Zmiana Danych Administratora
W tej sekcji wyjaśniono różnicę między zmianą danych administratora a zarządzaniem współpracownikami, oraz wskazano gdzie i jak dokonywać poszczególnych zmian w Aplikacji Wspierającej Parafię (AWP).
Ważne rozróżnienie
W systemie AWP istnieją dwa rodzaje edycji danych:
- Zmiana danych administratora (Ty) - szybka edycja podstawowych danych
- Zarządzanie współpracownikami - pełna edycja wszystkich współpracowników w specjalnym module
1. Szybka zmiana danych administratora
Ta funkcja służy do szybkich aktualizacji podstawowych danych administratora zalogowanego w systemie.
Rys. Fragment ekranu strony logowania z przyciskiem do zmiany danych Administratora w aplikacji AWP
Dostępne pola do edycji
W formularzu szybkiej zmiany danych można zaktualizować:
- Imię i Nazwisko: Twoje dane osobowe
- Inicjały: Inicjały, które będą widoczne w aplikacji. Min. 2 litery. Powinny być inne niż pozostałych Księży. W razie powtórzenia aplikacja zgłosi i poprosi o zmianę.
- Numer telefonu: Aktualny numer kontaktowy - ważne dla komunikacji z Kancelarią Parafialną i innymi Księży
- Adres e-mail: Aktualny adres email do korespondencji, będzie też do logowania
- Adres: Aktualny adres do ew. przesyłek pocztowych / kurierskich itp.
- Uwagi: Miejsce na dodatkowe informacje
Ograniczenia szybkiej edycji
Ta funkcja NIE pozwala na:
- ❌ Zmianę hasła
- ❌ Zmianę loginu
- ❌ Edycję uprawnień (ról)
- ❌ Deaktywację konta
- ❌ Zarządzanie innymi współpracownikami
Jak zaktualizować dane
- Należy wprowadzić zmiany w odpowiednich polach formularza
- Kliknąć przycisk "ZAPISZ ZMIANY" aby zatwierdzić wprowadzone modyfikacje
2. Pełne zarządzanie współpracownikami (w tym administratorów)
Dla zaawansowanych zmian danych wszystkich współpracowników (w tym innych administratorów i swojego konta) używaj dedykowanego modułu.
Moduł "Współpracownicy" - pełne możliwości
W module zarządzania współpracownikami możesz:
- ✅ Edytować wszystkie dane dowolnego współpracownika (w tym swoje)
- ✅ Zmieniać hasła (swoje i innych osób)
- ✅ Zarządzać uprawnieniami (role 1, 2, 3)
- ✅ Deaktywować konta współpracowników
- ✅ Dodawać nowych współpracowników
- ✅ Przeglądać historię zmian (kto, kiedy zmienił dane)
Jak przejść do modułu współpracowników
- Z menu głównego wybierz Admin | Wykaz współpracowników
- W tabeli znajdź swoje konto lub inne osoby
- Kliknij przycisk edycji (ołówka) przy wybranej osobie
- Edytuj dane w pełnym formularzu
Szczegółowe instrukcje
Dokładne instrukcje dotyczące zarządzania współpracownikami znajdziesz w dedykowanych sekcjach:
- Współpracownicy - WSTĘP - wprowadzenie do tematu
- Wykaz współpracowników - jak przeglądać i wyszukiwać
- Dodawanie współpracownika - tworzenie nowych kont
- Edycja danych współpracownika - zmiana danych, hasła, uprawnień
3. Kiedy używać której funkcji?
Przewodnik wyboru
| Chcę zmienić... | Użyj | Gdzie znajdziesz |
|---|---|---|
| Swój telefon lub email | Szybką edycję | Przycisk na stronie logowania |
| Swoje hasło | Moduł współpracowników | Admin | Wykaz współpracowników → edycja swojego konta |
| Hasło innej osoby | Moduł współpracowników | Admin | Wykaz współpracowników → edycja konta tej osoby |
| Uprawnienia współpracownika | Moduł współpracowników | Admin | Wykaz współpracowników → edycja |
| Deaktywować konto | Moduł współpracowników | Admin | Wykaz współpracowników → edycja → przełącznik "Aktywny" |
| Dodać nowego współpracownika | Moduł współpracowników | Admin | Wykaz współpracowników → "Dodaj współpracownika" |
4. Najczęstsze scenariusze
Zmiana telefonu
Scenariusz: Zmieniłeś numer telefonu i chcesz zaktualizować dane w systemie.
Rozwiązanie: Użyj szybkiej edycji danych administratora. To najszybszy sposób na aktualizację podstawowych informacji kontaktowych.
Zmiana hasła
Scenariusz: Chcesz zmienić swoje hasło na silniejsze.
Rozwiązanie: Przejdź do modułu współpracowników, znajdź swoje konto i edytuj je. W formularzu edycji możesz opcjonalnie zmienić hasło.
Współpracownik odszedł z pracy
Scenariusz: Sekretarka Anna kończy pracę w parafii i nie powinna mieć dostępu do systemu.
Rozwiązanie: Przejdź do modułu współpracowników, znajdź konto Anny i zmień status z "TAK" na "NIE" (deaktywacja). NIE usuwaj konta!
Nadanie uprawnień administratorskich
Scenariusz: Proboszcz zdecydował, że wiceproboszcz powinien mieć pełny dostęp do systemu.
Rozwiązanie: Przejdź do modułu współpracowników, edytuj konto wiceproboszcza i zmień "Rola 1 (admin)" z "NIE" na "TAK". Pamiętaj o dokumentacji w uwagach!
Ważne informacje
Bezpieczeństwo przede wszystkim
- Pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe do wypełnienia
- System automatycznie weryfikuje poprawność najważniejszych wprowadzonych danych
- Wszystkie zmiany są zapisywane w systemie dopiero po kliknięciu przycisku "ZAPISZ ZMIANY"
- Zawsze informuj współpracowników o zmianach ich danych dostępowych (login, hasło, uprawnienia)
Wskazówka
Jeśli potrzebujesz dokonać zmian wykraczających poza podstawowe dane osobowe, zawsze używaj modułu zarządzania współpracownikami. To profesjonalne narzędzie daje pełną kontrolę nad kontami i uprawnieniami w systemie.
Potrzebujesz pomocy?
Przejdź do szczegółowych instrukcji: