Ustawianie Dat Wizyt Duszpasterskich

Struktura kalendarza

Kalendarz wyświetla wszystkie dni z zakresu wybranej wersji. Każdy dzień to osobny box (kafelek) zawierający:

• Data - w formacie DD/MM/RRRR (np. 26/12/2024)
• Dzień tygodnia - pełna nazwa (poniedziałek, wtorek, środa...)
• Checkbox - czy to dzień wizyt (zaznaczony = tak, odznaczony = nie)
• Sekcja limitów księży - widoczna tylko, gdy checkbox zaznaczony
• Sekcja rejonów - widoczna tylko gdy checkbox zaznaczony

Jak oznaczyć dzień jako dzień wizyt?

1. Znajdź w kalendarzu dzień, który chcesz wyznaczyć
2. Kliknij checkbox w lewym górnym rogu karty dnia
3. System automatycznie:
   • Zapamięta ten dzień jako dzień wizyt
   • Pokaże sekcję "Limity odwiedzin dla księży"
   • Pokaże checkboxy "Rejony odwiedzane w ten dzień"
   • Ustawi domyślne limity (20) dla wszystkich księży

Czym są limity odwiedzin?

Limit odwiedzin to maksymalna liczba wizyt, jaką może wykonać dany ksiądz w określonym dniu.

Dlaczego to ważne?

• Planowanie obciążenia - każdy ksiądz ma ograniczoną liczbę godzin w ciągu dnia
• Sprawiedliwy podział - równomierne rozłożenie wizyt między księży
• Kontrola zapisów - system nie pozwoli parafianom zapisać się, gdy limit zostanie osiągnięty
• Realistyczne planowanie - unikanie przeciążenia poszczególnych księży

Jak ustawić limity dla księży?

1. Po zaznaczeniu checkboxa dnia pojawi się sekcja "Limity odwiedzin dla księży"
2. Zobaczysz listę wszystkich księży (inicjały) z polami liczbowymi
3. Domyślnie każdy ksiądz ma limit 20 wizyt
4. Aby zmienić limit:
   • Kliknij w pole liczbowe obok inicjałów księdza
   • Wpisz nową wartość (od 0 do 999) lub klikaj strzałki w górę/dół - każdy klik zmienia wartość o +/- 1
   • System zapisuje zmiany automatycznie

Praktyczny przykład ustawienia limitów

Dlaczego rejony są kluczowe?

Przypisanie rejonów do dni to najważniejsza funkcja dla parafian!

Jak to działa?

1. Administrator zaznacza, które rejony (A, B, C... Z) będą odwiedzane w danym dniu
2. System wie z wykazu ulic, które adresy należą do których rejonów
3. Gdy parafianin wypełnia formularz zgłoszeniowy:
   • Podaje swój adres (ulica, numer domu)
   • System automatycznie rozpoznaje jego rejon
   • Wyświetla w kalendarzu TYLKO te dni, w które księża odwiedzają jego rejon!
4. Parafianin nie może przypadkowo wybrać złego dnia
5. Podobnie administrator podczas planowania wizyt ma ułatwione zadanie

Jak przypisać rejony do dnia?

1. Po zaznaczeniu checkboxa dnia zobaczysz pod limitami księży sekcję:
   "Rejony odwiedzane w ten dzień: A B C D E F G H J K L M", a poniżej "N O P R S T U V W X Y Z"
2. Pod nagłówkiem znajduje się rząd checkboxów - jeden dla każdej litery rejonu
3. Zaznacz checkboxy pod literkami tych rejonów, które będą odwiedzane tego dnia
4. Możesz zaznaczyć:
   • Jeden rejon - np. tylko A (cały rejon w jeden dzień)
   • Kilka rejonów - np. A, B, C (kilka mniejszych rejonów)
   • Wszystkie rejony - rzadko, ale możliwe (np. małe wioski)
5. System automatycznie zapisze zmiany

Przełączniki

Nad kalendarzem znajdują się cztery przyciski ułatwiające pracę:

Bez niedziel / Z Niedzielami

Funkcja: Ukrywa/pokazuje niedziele w kalendarzu

• Bez niedziel: Niedziele są ukryte - łatwiej planować dni robocze
• Z niedzielami: Wszystkie dni widoczne

Kiedy używać: Większość parafii nie organizuje wizyt w niedziele, więc ukrycie ich czyści widok

Bez świąt / Ze świętami

Funkcja: Ukrywa/pokazuje dni świąteczne

• System automatycznie rozpoznaje polskie święta państwowe i kościelne
• Ukrycie świąt czyści kalendarz z dni, w które zwykle nie ma wizyt

Tylko wizyty / Wszystkie daty

Funkcja: Pokazuje tylko dni z zaznaczonym checkboxem (dni wizyt)

• Czerwony (Tylko wizyty): Widoczne TYLKO zaznaczone dni - łatwo przejrzeć harmonogram
• Zielony (Wszystkie daty): Widoczne wszystkie dni okresu

Kiedy używać: Po wypełnieniu harmonogramu - szybki przegląd tylko dni wizyt

Usuń zaznaczenia

Funkcja: Odznacza WSZYSTKIE checkboxy w kalendarzu

Jak wypełnić harmonogram wizyt od początku?

Krok 1: Przygotowanie

1. Utwórz nową wersję harmonogramu (lub wybierz istniejącą pustą)
2. Ustaw datę rozpoczęcia i okres (np. 70 dni)
3. Ukryj niedziele i święta przełącznikami (jeśli nie planujesz wizyt w te dni)

Krok 2: Wyznaczenie dni wizyt

1. Przejrzyj kalendarz i zaznacz checkboxy przy dniach, w które będą planowane wizyty
2. Zazwyczaj: dni robocze (poniedziałek-sobota), z pominięciem świąt i niedziel
3. Dla każdego zaznaczonego dnia pojawią się sekcje limitów i rejonów

Krok 3: Ustawienie limitów księży

1. Dla każdego dnia sprawdź domyślne limity (20)
2. Dostosuj limity według potrzeb:
   • Mniej wizyt w soboty (np. 10-15)
   • Więcej wizyt w dni z dużymi rejonami (np. 25-30)
   • 0 dla księży niedostępnych (urlopy, delegacje)

Krok 4: Przypisanie rejonów

1. Dla każdego dnia zaznacz checkboxy rejonów do odwiedzenia
2. Strategia:
   • Duże rejony = 1 rejon na dzień
   • Małe rejony = kilka rejonów na dzień
   • Logistyka: rejony geograficznie blisko siebie w ten sam dzień

Krok 5: Weryfikacja

1. Użyj przycisku "Tylko wizyty" - sprawdź czy wszystko OK
2. Upewnij się, że:
   • Każdy dzień ma zaznaczone rejony
   • Każdy rejon występuje przynajmniej raz
   • Limity księży są realistyczne
   • Liczba dni wizyt = liczba dni potrzebnych do odwiedzenia wszystkich rejonów

Krok 6: Aktywacja

1. Gdy harmonogram jest gotowy - użyj przycisku "Wybór wersji"
2. Zaznacz checkbox "Domyślna" przy swojej wersji
3. Od teraz parafianie będą widzieć ten harmonogram w formularzu!

Czy mogę zmienić limity/rejony po aktywacji harmonogramu?

Tak, możesz. Zmiany są zapisywane na bieżąco i natychmiast widoczne dla parafian. Ale uwaga: jeśli zmniejszysz limity, a parafianie już się zapisali - może powstać nadwyżka zapisów. A administrator na stronie edycj idanych parafianina zobaczy notkę, że wybrana data jest (proponowana lub ustalona) nie jest z rejonu przypisanego do tej daty.

Co się stanie, jeśli zapomnę zaznaczyć rejony dla dnia?

Dzień będzie w systemie, ale NIKT nie będzie mógł się na niego zapisać (bo żaden adres nie pasuje do pustego zestawu rejonów). Zawsze zaznaczaj przynajmniej jeden rejon!
Ale można też wyznaczać rejony systematycznie i po kolei, planując przydzielanie adresów do dni.

Czy mogę mieć ten sam rejon w kilku dniach?

Tak! To normalna praktyka. Duży rejon może wymagać kilku dni. Parafianie z tego rejonu zobaczą wszystkie te dni i będą mogli wybrać preferowane terminy (max. 2 przewidziano w systemie), jeśłi proponowna data im nie odpowiada.

Co zrobić, jeśli ksiądz zachoruje w ostatniej chwili?

Ustaw jego limit na 0 dla odpowiednich dni. System przestanie przydzielać mu nowych parafian, ale już zapisanych trzeba przenieść ręcznie na inny dzień lub przydzielić innemu księdzu.

Ile dni wizyt zaplanować?

To zależy od wielkości parafii i liczby rejonów. Typowo:

• Mała parafia (4-6 rejonów): 10-15 dni wizyt
• Średnia parafia (7-11 rejonów): 20-30 dni wizyt
• Duża parafia (12 i więcej rejonów): 30-45 dni wizyt

Czy mogę skopiować harmonogram z poprzedniego roku?

W aplikacji nie było zapotrzebowania na funkcję automatycznego kopiowania. Należy wypełnić nowy harmonogram ręcznie. Ale można mieć otwarte dwa okna przeglądarki (stara i nowa wersja) i przepisywać ustawienia.