Planowanie Wizyt Duszpasterskich

Główne funkcjonalności systemu

• 📋 Wykaz parafian z inteligentnymi filtrami - szybkie wyszukiwanie i zaznaczanie adresów wizyt
• ⛪ Przypisywanie księży do wizyt pod wybranymi adresami z kontrolą obciążenia
• 📅 Zarządzanie datami - proponowanymi przez Kancelarię i finalnymi ustalonymi online z parafianinem
• 👁️ Kontrola widoczności dat - opcjonalne ukrywanie dat do czasu zakończenia projektowania
• 💬 System 3 uwag z autorami - komunikacja z parafianami, notatki "do druku" i o wizytach
• 📊 Statystyki księży w czasie rzeczywistym - kontrola liczby wizyt na dany dzień
• 🔄 Ustawianie kolejności wizyt - metodą przeciągania wierszy oraz inteligentne sortowanie
• ✅ Oznaczanie statusu wizyt - czy wizyta się odbyła

Kolumny tabeli - szczegółowy opis

Co to jest?

Automatyczna korespondencja z parafianami - wiadomości, prośby, uwagi które przysyłają przez aplikację internetową.

Jak to wygląda w tabeli?

• Licznik w nawiasach: (3) oznacza 3 wiadomości w historii
• Skrót najnowszej: "Proszę o wizytę po 16:00..." (pierwsze 5 słów)
• Podgląd po najechaniu: Pełna treść z datą i autorem
• Kliknięcie: Otwiera okno z pełną historią rozmowy

Inteligentny podgląd uwag - kliknij, aby zobaczyć wykaz uwag z autorami i datami

Jak z tego korzystać?

1. Sprawdzaj liczniki - wysokie liczby oznaczają aktywną korespondencję
2. Czytaj przed planowaniem - parafianin może mieć specjalne prośby
3. Odpowiadaj przez modal - bezpośrednia komunikacja
4. Uwzględniaj w planach - dostosuj terminy do próśb

Co to jest?

Notatki planistyczne przed wizytą - informacje dla księdza, instrukcje specjalne, uwagi techniczne.

Jak to wygląda w tabeli?

• Skrót treści: "Klatka P - osobny budynek..." (30 znaków)
• Data i autor: 15/12/2024 [AB]
• Podgląd po najechaniu: Pełna treść z podzielonymi liniami
• Kliknięcie: Edycja bezpośrednio w tabeli

Kiedy dodawać?

• Specjalne instrukcje: "Dzwonek nie działa - proszę pukać"
• Informacje o dostępie: "Klatka P w osobnym budynku"
• Uwagi czasowe: "Najlepiej po 17:00 - wcześniej praca"
• Sytuacje rodzinne: "Babcia leżąca - cicho pukać"

Co to jest?

Dokumentacja przeprowadzonej wizyty - notatki księdza, informacje o sakramentach, ważne ustalenia.

Jak to wygląda w tabeli?

• Skrót treści: "Córka ma komunię 15.05..." (30 znaków)
• Data i autor: 20/12/2024 [JS]
• Podgląd po najechaniu: Pełna treść dokumentacji
• Edycja: Dostępna dla księży i administratorów

Co dokumentować?

• Sakramenty: "Syn ma bierzmowanie w maju 2025"
• Sytuacje specjalne: "Potrzebne namaszczenie dla dziadka"
• Ustalenia: "Ślub córki planowany na sierpień"
• Informacje dla przyszłości: "Nowy adres od września"

Podstawowe filtry - krok po kroku

1. Wybór księdza:
   • Lista rozwijana z księżmi (zaznaczeni w bazie jako "aktywni"
   • Wybierz konkretnego księdza lub "wszyscy"
   • Filtr wpływa na statystyki obciążenia księży wizytami
2. Data wizyty:
   • Kliknij w pole daty - otworzy się kalendarz
   • Wybierz dzień z dostępnych terminów kolędy
   • Bez daty nie sprawdzisz obciążenia księży - działą dla danego dnia!
   • Przycisk X - usuwa wybór daty
3. Filtrowanie miejscowości:
   • Lista wyboru miejscowości
   • Wybierz miejscowość parafii, dla której chcesz planować wizyty
   • Po wybraniu lista ulic się zmieni na zestaw z wybranej miejscowości, zapisany w bazie parafii
   • Ułatwia planowanie wizyt
4. Filtrowanie ulic:
   • Lista wielokrotnego wyboru
   • Zacznij pisać nazwę - automatyczne podpowiedzi
   • Wybierz kilka ulic naraz
   • Ułatwia planowanie rejonu

Scenariusze praktyczne:

Scenariusz 1: Planowanie jednej ulicy

1. Wybierz datę: 15.12.2024
2. Wybierz ulicę: Kościelna
3. Ksiądz: wszyscy (żeby zobaczyć kto ma wolne miejsce)
4. Sprawdź statystyki księży - wybierz tego z najmniejszym obciążeniem

Scenariusz 2: Sprawdzenie konkretnego księdza

1. Wybierz księdza: ks. Jan Kowalski
2. Wybierz datę: 20.12.2024
3. Ulice: wszystkie
4. Zobacz wszystkie wizyty tego księdza na ten dzień

Scenariusz 3: Planowanie rejonu

1. Wybierz kilka sąsiednich ulic
2. Ustaw kolejność logiczną (numerami domów)
3. Przypisz jednego księdza do całego rejonu
4. Sprawdź czy trasa ma sens geograficznie

Dostępne opcje:

• "Oznacz wszystkie" (zielony przycisk)
  • Zaznacza WSZYSTKICH widocznych parafian
  • Uwaga: dotyczy tylko aktualnego filtra!
  • Jeśli filtrujesz po ulicy - zaznaczy tylko tę ulicę
• "Odwróć zaznaczenie"
  • Zaznaczeni stają się odznaczeni
  • Odznaczeni stają się zaznaczeni
  • Przydatne gdy chcesz zaznaczyć "wszystkich oprócz..."
• "Usuń zaznaczenia"
  • Odznacza wszystkich parafian
  • Reset przed nowym zaznaczaniem

Ułatwione ustawianie dat:

• Przycisk "Ustaw tę datę jako 'Proponowana'" (zielony przycisk)
  • Kopiuje datę do pola w kol. 'Proponowana'
  • Jest dostępny w kol. 'Kiedy (przyjmie księdza)?' oraz 'Kiedy (przyjmie księdza) 2?'
  • Te daty są tylko, gdy parafianin zaznaczy 'NIE' po otrzymaniu propozycji daty wizyty i wskaze swoje propozycje (max. 2) spośród dat dla tego rejonu
• Przycisk "Ustaw tę datę jako 'Ustalona'" (czerwona ikonka kopiowania = przycisk)
  • Kopiuje datę do pola w kol. 'Ustalona'
  • Jest dostępny w kol. 'Kiedy (przyjmie księdza)?' oraz 'Kiedy (przyjmie księdza) 2?'
  • Te daty są tylko, gdy parafianin zaznaczy 'NIE' po otrzymaniu propozycji daty wizyty i wskaze swoje propozycje (max. 2) spośród dat dla tego rejonu

Dostępne akcje grupowe:

1. Przypisywanie księdza

• ☑️ Zaznacz "Ksiądz"
• Wybierz księdza z listy
• Wszyscy zaznaczeni parafianin dostaną tego księdza

2. Ustawianie dat proponowanych

• ☑️ Zaznacz "Proponowana data"
• Wybierz datę z kalendarza
• Data będzie widoczna dla parafian w aplikacji

3. Ustawianie dat ustalonych

• ☑️ Zaznacz "Ustalona data"
• Wybierz finalną datę wizyty
• To jest data która trafi na listę księży

4. Kontrola widoczności terminów

• "Nie pokazuj terminów - proponowany"
  • ☑️ Włącz = parafianie NIE widzą dat proponowanych
  • Użyj w fazie projektowania
• "Nie pokazuj terminów - ustalony"
  • ☑️ Włącz = parafianie NIE widzą dat ustalonych
  • Użyj gdy jeszcze nie finalizowałeś planów

5. Dodawanie uwag o wizycie

• ☑️ Zaznacz "Uwagi o wizycie"
• Wpisz tekst wspólny dla wszystkich zaznaczonych
• Przykład: "Uwaga na parking - nie blokować wjazdu"

Krok po kroku:

1. Wybierz datę wizyty - bez tego statystyki będą puste!
2. Kliknij "Statystyki księży" - otworzy się okno
3. Analizuj dane:
   • Liczba wizyt na księdza
   • Procent obciążenia
   • Lista konkretnych adresów
4. Podejmij decyzje:
   • Przenieś wizyty od przeciążonych księży
   • Przypisz więcej wizyt tym z małym obciążeniem
   • Sprawdź czy rejony są logiczne

Na co zwracać uwagę:

🟢 Obciążenie optymalne (8-12 wizyt na dzień)

• Ksiądz ma czas na spokojną rozmowę
• Możliwość reagowania na nieprzewidziane sytuacje
• Nie ma pośpiechu między wizytami

🟡 Obciążenie wysokie (13-16 wizyt na dzień)

• Akceptowalne dla sprawnych księży
• Wymaga dobrej organizacji trasy
• Sprawdź czy adresy są blisko siebie

🔴 Obciążenie krytyczne (17+ wizyt na dzień)

• Ryzyko pośpiechu i stresu
• Koniecznie przenieś część wizyt
• Sprawdź czy nie można rozłożyć na kilka dni

Jak przeciągnąć wiersz?

1. Przygotowanie:
   • Ustaw "Pokaż 100 wpisów" w lewym górnym rogu tabeli
   • Dzięki temu wszystkie wizyty będą na jednej stronie
2. Przeciąganie:
   • Najedź myszką na wiersz który chcesz przesunąć
   • Kliknij i PRZYTRZYMAJ lewy przycisk myszy
   • Przeciągnij wiersz w góre lub w dół
   • Zobaczysz szarą linię pokazującą gdzie wiersz zostanie umieszczony
   • Puść przycisk myszy
3. Zapis:
   • Kliknij przycisk "Zapisz kolejność"
   • Numery w kolumnie "Kol." automatycznie się zaktualizują

Sprawdzone metody układania trasy:

Metoda 1: Sortowanie po numerach domów

1. Sortuj według numeracji: 1, 3, 5, 7... (nieparzyste)
2. Potem druga strona: 2, 4, 6, 8... (parzyste)
3. Ksiądz idzie jedną stroną ulicy, wraca drugą

Metoda 2: Grupowanie geograficzne

1. Pogrupuj domy według części ulicy (górna/dolna)
2. Zacznij od najbardziej oddalonego punktu
3. Wracaj systematycznie w stronę centrum

Metoda 3: Uwzględnienie specjalnych próśb

1. Sprawdź uwagi parafian (kolumna zielona)
2. Parafianin prosi o konkretną godzinę? Uwzględnij to
3. Ułóż trasę wokół "sztywnych" terminów

Sytuacja: Pierwsza kolęda na ul. Kościelnej

1. Analiza stanu początkowego:
   • Wybierz filtr: Ulica → "Kościelna"
   • Data: 15.12.2024
   • Ksiądz: wszyscy (żeby zobaczyć opcje)
2. Sprawdzenie korespondencji:
   • Przejrzyj kolumnę "Uwagi paraf." (zielone)
   • Sprawdź czy ktoś ma specjalne prośby
   • Zanotuj preferencje czasowe
3. Zaznaczenie parafian:
   • Kliknij "Oznacz wszystkie" (zaznacza wszystkich z ul. Kościelnej)
4. Wybór księdza:
   • Sprawdź "Statystyki księży" dla 15.12.2024
   • Wybierz księdza z najmniejszym obciążeniem
5. Edycja grupowa:
   • Otwórz okno "Edycja grupowa"
   • Zaznacz ✅ "Ksiądz" → wybierz "ks. Adam Nowak"
   • Zaznacz ✅ "Proponowana data" → wybierz "15.12.2024"
   • Zaznacz ✅ "Nie pokazuj terminów" → proponowany = ON
   • Kliknij "Zapisz"
6. Ustawienie kolejności:
   • Ustaw "Pokaż 100 wpisów" w tabeli
   • Sortuj po numerach domów (1, 3, 5, 7...)
   • Przeciągnij wiersze aby ułożyć logiczną trasę
   • Kliknij "Zapisz kolejność"
7. Dodanie uwag planistycznych:
   • W kolumnie "Uw. o wiz." (niebieska) dodaj ważne informacje
   • Przykład: "Pierwsza kolęda na tej ulicy - przedstawić się mieszkańcom"

Problem: Parafianin pisze w uwagach, że nie może w przyjąć w zaproponowanym terminie i nie podał swoich terminów

1. Sprawdzenie korespondencji:
   • Znajdź parafianina w tabeli (użyj filtra po nazwisku)
   • Kliknij w kolumnę "Uwagi paraf." (zielona), aby zobaczyć wiadomość
   • Przeczytaj szczegóły prośby i preferencje czasowe
2. Sprawdzenie alternatywnych terminów:
   • Zmień filtr "Data wizyty" na alternatywną datę
   • Sprawdź "Statystyki księży" czy jest miejsce
   • Sprawdź innych parafian z tej samej ulicy
3. Aktualizacja planu:
   • Zaznacz parafianina (pole wyboru)
   • Otwórz "Edycja grupowa"
   • Zmień proponowaną datę na nową
   • Zapisz zmiany
4. Odpowiedź parafianinowi:
   • Wróć do strony "Edycja danych parafian" z modułu "Parafianie"
   • Napisz odpowiedź jako nową"uwagę", ew. z nowym terminem
   • Parafianin odczyta przy nast. logowaniu
   • Możesz też użyć wbudowanego czatu
5. Wpisz do pola "Uwagi do druku" skrót informacji dla księdza :
   • Sporządź go na bazie historii uwag/notatek do/od Parafianina
   • Napisz to lapidarnie, bo to skrót informacji
   • będzie wydrukowane w pdf, na papierze lub w wykazie online dla księdza na dany dzień
   • Ksiądz odczyta je przed złożeniem wizyty

Finalizacja planowania:

1. Sprawdzenie kompletności:
   • Filtruj po nazw. księdza i dacie: "ks. Jan Kowalski" + "20.12.2024"
   • Sprawdź czy wszystkie wizyty mają ustalone terminy
   • Sprawdź czy kolejność jest logiczna i optymalna geograficznie (rejony - ulice)
2. Uzupełnienie notatek dla księdza:
   • Przejrzyj kolumnę "Uw. o wiz."
   • Dodaj ważne informacje: dostęp, specjalne sytuacje
   • Uwzględnij specjalne prośby parafian z korespondencji
   • Przykład: "Babcia leżąca - mówić cicho", "Dzwonek zepsuty - pukać"
3. Pokazanie finalnych terminów parafianom:
   • Zaznacz wszystkie wizyty księdza na ten dzień
   • Edycja grupowa → "Nie pokazuj terminów" → ustalony = WYŁĄCZ
   • Parafianie widzą finalne terminy i mogą się przygotować
4. Generowanie wydruków:
   • Przejdź do modułu Terminarz wizyt
   • Wygeneruj listę wizyt dla księdza
   • Lista będzie w kolejności ustawionej tutaj w planowaniu
   • Zawiera wszystkie uwagi o wizytach i kontakty

Problem: Nie widzę danych w oknie statystyk księży

Przyczyna: Nie wybrano daty wizyty

• Rozwiązanie: Wybierz datę w sekcji "Selekcja danych"
• Bez daty system nie wie, dla jakiego dnia liczyć obciążenie
• Po wybraniu daty kliknij ponownie "Statystyki księży"

Problem: Edycja grupowa nic nie zmienia

Przyczyna: Nie zaznaczono parafian (pola wyboru)

• Rozwiązanie: Zaznacz pola wyboru przy parafianach
• Sprawdź licznik: "Zazn.: 5 z 25"
• Użyj "Oznacz wszystkie" jeśli chcesz zaznaczyć wszystkich

Problem: Nie mogę przeciągnąć wiersza między stronami

To normalne ograniczenie!

• Przeciąganie działa TYLKO w obrębie jednej strony tabeli
• Rozwiązanie: Ustaw np. "Pokaż 50 wpisów" przed zmianą kolejności
• Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie

Problem: Parafianie nie widzą terminów

Sprawdź ustawienia widoczności

• W tabeli sprawdź checkboxy w kol. Px i Ux oraz kolory tła dat - proponowanej i ustalonej
• Jeśli jest włączony checkbox - parafianie nie widzą dat
• Wyłącz tę opcję, żeby pokazać terminy

Problem: Nie widzę uwag parafianina

Możliwe przyczyny:

• Parafianin jeszcze nie napisał przez aplikację
• Uwagi są przypisane do innego adresu
• Rozwiązanie: Sprawdź moduł Parafianie

Kluczowe funkcjonalności modułu planowania wizyt

• ✅ Inteligentny system filtrowania - księża, daty, miejscowości, ulice
• ✅ Grupowe zarządzanie zaznaczeniami - szybkie operacje na wielu wpisach
• ✅ Edycja grupowa - przypisywanie księży, dat, uwag i ustawień jednocześnie
• ✅ Kontrola obciążenia księży - statystyki w czasie rzeczywistym
• ✅ System 3 uwag z autorami - komunikacja, przygotowanie i dokumentacja wizyt
• ✅ Inteligentne liczniki komunikacji - błyskawiczny podgląd aktywności
• ✅ Kontrola widoczności terminów - etapowe ujawnianie dla parafian
• ✅ System kolejności wizyt - wygodne przeciąganie i inteligentne sortowanie
• ✅ Przygotowanie wydruków - gotowe listy dla księży - online, pdf lub wydruki