Terminarz wizyt duszpasterskich
"Wizyty na dziś"

Zaawansowany moduł pracy dla kancelarii parafialnej i księży z pełną integracją systemu korespondencji z parafianami. Prowadzi wizyty duszpasterskie w czasie rzeczywistym z inteligentnym zarządzaniem 3 typami uwag i komunikacją dwustronną.

Moduł "Wizyty na dziś" (Terminarz) to narzędzie pracy dla księży i kancelarii parafialnej, służące do codziennego prowadzenia wizyt duszpasterskich. Pozwala przeglądać, edytować kolejność, dodawać uwagi i drukować listy adresów do odwiedzenia. Prowadzi wizyty duszpasterskie w czasie rzeczywistym z inteligentnym zarządzaniem 3 typami uwag i komunikacją z parafianami.

Różnica między Planowaniem Wizyt a Terminarzem

To są dwa różne moduły o różnych funkcjach:

Moduł Funkcja Kiedy używać
Planowanie wizyt Tworzenie harmonogramu (daty, rejony, limity), przypisywanie parafian do dni i księży, ustalanie kolejności wizyt Przed sezonem kolędy - przygotowanie całego planu
Terminarz wizyt
(ten moduł)		 Przeglądanie listy wizyt na dowolny dzień kolędy, dla wybranego z rozwijanej listy księdza, a także wybranych ulic. Edycja kolejności, dodawanie uwag, drukowanie wykazu dla księdza (pdf lub papierowy) Podczas wizyt - bieżąca obsługa i realizacja
Terminarz wizyt - widok główny
Panel główny Terminarza Wizyt z tabelą adresów i filtrami

Przeznaczenie modułu Terminarz

Dla kogo jest ten moduł?

Terminarz jest wykorzystywany przez trzy grupy użytkowników:

Księża

  • Online podczas wizyt: Przeglądanie listy adresów na swoim telefonie/tablecie
  • Zaznaczanie wykonanych wizyt: Kwadracik do odznaczania po odwiedzeniu parafianina
  • Dodawanie uwag po wizycie: Notatki o sytuacji rodziny, prośby, sakramenty
  • Zmiana kolejności: Dostosowanie trasy "w biegu" (np. gdy ktoś nie otworzył)
  • Edycja danych mieszkańców: Aktualizacja informacji sakramentalnych po rozmowie

Kancelaria parafialna (Administrator)

  • Przygotowanie wydruków: Drukowanie list adresów dla księży bez dostępu cyfrowego
  • Dodawanie uwag technicznych: "Uwagi do druku" z wskazówkami dla księdza
  • Monitorowanie postępów: Sprawdzanie, które wizyty zostały wykonane
  • Ostateczne korekty: Zmiana kolejności tuż przed wizytami
  • Statystyki: Sprawdzanie realizacji planu wizyt

Księża bez dostępu cyfrowego

  • Wydruki PDF/papierowe: Tradycyjna lista adresów do zabrania ze sobą
  • Ręczne zaznaczanie: Odznaczanie wykonanych wizyt ołówkiem
  • Przekazanie informacji kancelarii: Po wizytach - które wizyty się odbyły

Najnowsze funkcjonalności 2025!

Terminarz wizyt został znacząco rozbudowany o zaawansowany system komunikacji z parafianami:

  • 💬 Integracja z korespondencją parafian - pełny dostęp do historii rozmów podczas wizyt
  • 📝 3 typy inteligentnych uwag - komunikacja, przygotowanie, dokumentacja
  • 👁️ Podpowiedź z podglądem - szybki wgląd w wymianę uwag / notatek między parafianinem a Kancelarią i księżmi bez opuszczania terminarza
  • 📊 Licznik komunikacji - widzisz ile ma parafianin wiadomości do przejrzenia
  • 🎯 Kontekstowe planowanie - dostosowanie wizyt na podstawie próśb parafian i ustaleń
Terminarz wizyt z nowym systemem uwag
Terminarz Wizyt z nowym systemem uwag i integracją korespondencji

Rewolucyjny system 3 typów uwag

Czym różnią się od siebie?

Każdy typ uwag ma swój kolor, przeznaczenie i sposób działania:

Typ uwag Przeznaczenie Kto pisze? Gdzie widać?
🟠 Uwagi parafianina Komunikacja DWUKIERUNKOWA między parafianinem a kancelarią/księdzem • Parafianin przez aplikację
• Kancelaria (odpowiedzi) 		• Licznik: (2)
• Po najechaniu: podpowiedź
• Po kliknięciu: osobne okno szczegółów
🔵 Uwagi do druku Notatki PLANISTYCZNE dla księdza - skrót/streszczenie wymiany informacji z parafianinem dotyczące samej wizyty • Kancelaria głównie
• Księża (rzadko) 		• W tabeli (kolumna niebieska)
• Na wydruku PDF
🟢 Uwagi o wizycie DOKUMENTACJA po przeprowadzonej wizycie • Księża głównie
• Kancelaria (uzupełnienia) 		• W tabeli (kolumna zielona)
• W historii wizyt

Przykład przepływu informacji

  1. Parafianin pisze: "Proszę o wizytę po 16:00, wcześniej pracuję"
  2. Kancelaria dodaje do uwag do druku: "Wizyta po 16:00 - rodzice pracują"
  3. Kancelaria odpowiada parafianinowi: "Uwzględniliśmy Państwa prośbę o wizytę po 16:00"
  4. Ksiądz po wizycie dokumentuje: "Wizyta odbyła się 17:30, rodzice obecni. Córka ma komunię w maju."

Układ tabeli z nowymi kolumnami

Nowa struktura kolumn w tabeli wizyt

Tabela wizyt zawiera następujące kolumny (od lewej do prawej):

Pozycja Nazwa kolumny Co zawiera Dla kogo widoczna
1 Wiz. Pola do zaznaczania wykonanych wizyt Wszyscy użytkownicy
2 ID Numer identyfikacyjny parafianina (do edycji danych) Tylko Administrator
3 Kol. Numer kolejności wizyty (1, 2, 3...) Wszyscy użytkownicy
4 Nazw. i imię Dane głównego lokatora Wszyscy użytkownicy
5 Tel. Numer telefonu Wszyscy użytkownicy
6 Miejsc. Miejscowość (jeśli parafia wielomiejscowa) Wszyscy użytkownicy
7-10 Ulica, Bl., M., Kl. Adres: ulica, blok, mieszkanie, klatka Wszyscy użytkownicy
11 Uwagi paraf. 🟠 Komunikacja dwukierunkowa z parafianinem - licznik wiadomości (2) Wszyscy użytkownicy
12 Uw. do druku 🔵 Notatki planistyczne przygotowywane przez kancelarię dla księdza Wszyscy użytkownicy
13 Uwagi o wiz. 🟢 Dokumentacja po przeprowadzonej wizycie Wszyscy użytkownicy

Dostęp mobilny - smartfony i tablety

Terminarz jest w pełni dostosowany do urządzeń mobilnych z wszystkimi funkcjami!

  • Pełna funkcjonalność: Wszystkie opcje dostępne jak na komputerze
  • Responsywny design: Automatycznie dostosowuje się do rozmiaru ekranu
  • Dotykowe sterowanie: Płynne przewijanie tabeli dotykiem w poziomie
  • Uproszczone menu: Czytelne układy przycisków na małych ekranach
  • Większe przyciski: Łatwiejsze operowanie palcem
  • Zmiana kolejności dotykiem: Przytrzymanie pola "Kol." przez 2 sekundy
  • Inteligentne formularze: Szybkie wprowadzanie dat z podpowiedziami
  • Idealne do wizyt: Edycja danych mieszkańców na miejscu, online

Kto co może robić - uprawnienia

Funkcja Administrator Księża
Wybór księdza do wyświetlania ✅ TAK
Widzi wszystkich księży, może przełączać między nimi 		❌ NIE
Widzi automatycznie tylko swoje wizyty
Edycja kolumny ID ✅ TAK
Może kliknąć ID i edytować dane mieszkańców 		❌ NIE
Kolumna ID jest ukryta
Podgląd uwag parafianina ✅ PEŁNY
• Licznik wiadomości
• Podpowiedź po najechaniu
• Pełne okno po kliknięciu
• Możliwość odpowiadania 		✅ ODCZYT
• Licznik wiadomości
• Podpowiedź po najechaniu
• Pełne okno po kliknięciu
• 📝 Dodawanie uwag do wizyty
Edycja uwag do druku ✅ PEŁNA
Głównie administrator przygotowuje uwagi dla księży 		✅ OGRANICZONA
Księża mogą dodawać, ale głównie czytają
Edycja uwag o wizycie ✅ PEŁNA
Może dodawać i edytować dokumentację wizyt 		✅ PEŁNA
Głównie księża dokumentują swoje wizyty
Zmiana kolejności wizyt ✅ TAK ✅ TAK
Zaznaczanie wykonanych wizyt ✅ TAK ✅ TAK
Drukowanie list wizyt ✅ TAK ✅ TAK
Korespondencja z parafianami ✅ TAK
• 📝 Odpowiadanie na wiadomości parafian
• 📊 Statystyki komunikacji per księża
• 📝 Tworzenie uwag do druku z korespondencji
• 🎯 Nadzór jakości komunikacji 		✅ OGRANICZONA
• 👁️ Podgląd wiadomości podczas wizyt
• 📝 Dodawanie uwag o wizycie
• 📋 Korzystanie z kontekstu w rozmowach

Najczęstsze scenariusze z nowym systemem

Scenariusz 1: Przygotowanie wydruku z uwzględnieniem korespondencji

  1. Administrator otwiera Terminarz dla ks. Jana na 15.12.2024
  2. NOWE! Widzi przy rodzinie Kowalskich licznik (2)
  3. NOWE! Najeżdża myszką - pojawia się podpowiedź: "Proszę o wizytę po 16:00"
  4. NOWE! W "Uwagi do druku" wpisuje: "Wizyty po 16:00, pracuje do późna"
  5. Sprawdza inne rodziny z uwagami
  6. Generuje PDF z uwagami do druku dla księdza
  7. Ksiądz otrzymuje wydruk z pełnym kontekstem próśb parafian

Scenariusz 2: Ksiądz prowadzi wizyty z pełnym kontekstem

  1. Ksiądz otwiera Terminarz na telefonie
  2. NOWE! Widzi rodzinę Nowak z licznikiem (1)
  3. NOWE! Klik otwiera osobne okno szczegółów - pełną historię: "Córka ma komunię w maju, prosimy o błogosławieństwo"
  4. Ksiądz jest przygotowany na rozmowę o komunii
  5. Po wizycie dodaje w "Uwagi o wizycie": "Udzielono błogosławieństwa, komunia 15.05.2025"
  6. Zaznacza wizytę jako wykonaną
  7. Przechodzi do kolejnej z pełnym kontekstem

Scenariusz 3: Reagowanie na pilną prośbę parafianina

  1. Parafianin pisze przez aplikację: "Dziadek w szpitalu, prosimy o zmianę terminu"
  2. Administrator w Terminarzu widzi nową wiadomość (1)
  3. Podpowiedź pokazuje treść prośby
  4. Administrator zmienia kolejność wizyt - rodzinę na koniec listy
  5. W "Uwagi do druku" dodaje: "Dziadek w szpitalu - wizyta elastyczna"
  6. Ksiądz wie o sytuacji i może dostosować czas wizyty

Instrukcje szczegółowe - nowa struktura

Filtrowanie i wybór

Efektywne używanie filtrów dla wyświetlania właściwych wizyt z uwzględnieniem komunikacji.

Przejdź do instrukcji
Zmiana kolejności i uwagi

Przestawianie kolejności wizyt na komputerze i smartfonie oraz zarządzanie 3 typami uwag.

Przejdź do instrukcji
Edycja danych mieszkańców

Aktualizacja informacji o parafianach i współmieszkańcach podczas wizyt - idealne do użycia na smartfonie z inteligentnymi formularzami dat. Oszczędza czas, szybsze zapisywanie, brak błędów przy wprowadzaniu przez kancelarię.

Przejdź do instrukcji
Drukowanie z uwagami

Tworzenie wydruków PDF wzbogaconych o uwagi do druku i kontekst korespondencji.

Przejdź do instrukcji

Przewagi konkurencyjne nowego systemu

💡 Dla parafii:
  • Lepsza obsługa parafian
  • Efektywniejsza praca księży
  • Pełna dokumentacja wizyt
  • Profesjonalny wizerunek
🚀 Dla księży:
  • Przygotowanie do każdej wizyty
  • Kontekst rozmów z parafianami
  • Mobilny dostęp do wszystkich danych
  • Automatyczna dokumentacja pracy

Potrzebujesz pomocy?

System uwag i korespondencji to zaawansowana funkcjonalność. W razie pytań skorzystaj z czatu pomocy dostępnego w menu aplikacji. Nasz zespół pomoże w pełnym wykorzystaniu możliwości nowego systemu komunikacji.