Zarządzanie danymi księży

Moduł "Księża" to centralny punkt zarządzania kontami i danymi personalnym księży pracujących w parafii. System przechowuje dane kontaktowe, uprawnienia oraz statusy aktywności.

Czym jest ten moduł?

Moduł Księży służy do:

  • Prowadzenia wykazu wszystkich księży parafii
  • Zarządzania kontami do logowania (login, hasło)
  • Przypisywania uprawnień (role)
  • Aktywacji/deaktywacji kont księży
  • Przechowywania danych kontaktowych i adresowych
Wykaz księży
Panel główny - wykaz wszystkich księży w parafii

Przeznaczenie modułu

Kto używa tego modułu?

Tylko Administrator parafii!

  • Księża NIE mają dostępu do tego modułu
  • Księża NIE mogą dodawać/edytować innych księży
  • To narzędzie zarządcze tylko dla administratora

Główne funkcje modułu

  • Przeglądanie wykazu - tabela ze wszystkimi księżmi
  • Dodawanie nowych księży - tworzenie kont dla nowych księży
  • Edycja danych - aktualizacja informacji, zmiana hasła, uprawnień
  • Deaktywacja kont - wyłączenie dostępu bez usuwania danych

Struktura danych księdza w systemie

Dane personalne

Pole Opis Wymagane
Imię Pełne imię księdza (np. Jan) ✅ TAK
Nazwisko Nazwisko księdza (np. Kowalski) ✅ TAK
Inicjały Skrót 2-3 literowy (np. JK, JKow) - do szybkiej identyfikacji ✅ TAK
Tytuł Pełny tytuł (np. Ksiądz Proboszcz, Ksiądz Wikariusz) ✅ TAK
Tytuł skrót Skrót tytułu (np. ks. prob., ks., ks. wik.) ✅ TAK

Dane kontaktowe

Pole Opis Wymagane
Telefon Numer telefonu kontaktowego ✅ TAK
E-mail Adres email do komunikacji ✅ TAK
Miejscowość Miejscowość zamieszkania (często ta sama co parafia) ❌ NIE
Kod pocztowy Kod pocztowy (format: XX-XXX) ❌ NIE
Ulica Nazwa ulicy ❌ NIE
Nr domu/bloku Numer budynku ❌ NIE
Nr mieszkania Numer mieszkania (jeśli dotyczy) ❌ NIE

Dane logowania

Pole Opis Wymagane
Login Nazwa użytkownika do logowania (unikalna w systemie) ✅ TAK
Hasło Hasło - minimum 8 znaków, duża/mała litera, cyfra, znak specjalny ✅ TAK

Uprawnienia (Role)

System posiada 3 poziomy uprawnień:

Rola Uprawnienia Domyślnie
Rola 1
(Admin)		 Pełny dostęp administracyjny:
  • Zarządzanie parafianami
  • Ustawienia systemu
  • Raporty i statystyki
  • Zarządzanie użytkownikami
 ✅ TAK
Rola 2
(Edycja parafian)		 Możliwość edycji danych parafian:
  • Dodawanie nowych parafian
  • Edycja istniejących wpisów
  • Aktualizacja adresów
 ✅ TAK
Rola 3 Dodatkowe uprawnienia (definiowane przez parafię) ✅ TAK

Uwaga: Role są niezależne - ksiądz może mieć jedną, dwie lub wszystkie trzy role jednocześnie.

Status aktywności

Status Znaczenie
TAK (Aktywny) Konto aktywne - ksiądz może się logować i korzystać z systemu
NIE (Nieaktywny) Konto zablokowane - ksiądz NIE MOŻE się zalogować. Dane pozostają w systemie.

KRYTYCZNE: Usuwanie vs Deaktywacja

NIE USUWAJ KSIĘŻY Z SYSTEMU!

To BARDZO ważne ostrzeżenie!

System posiada przycisk "Usuń" obok każdego księdza, ale NIGDY GO NIE UŻYWAJ bez nadzwyczajnych okoliczności!

Dlaczego nie usuwać?
  • Integralność danych historycznych: Ksiądz wykonywał wizyty, przypisywano mu parafian, były rozliczenia
  • Utrata powiązań: Po usunięciu księdza system straci informację "kto prowadził wizyty w 2024"
  • Błędy w raportach: Statystyki i raporty będą niepełne lub uszkodzone
  • Niemożność odtworzenia historii: Nie da się cofnąć usunięcia - dane znikają bezpowrotnie
Co zrobić zamiast usuwania?

Użyj funkcji DEAKTYWACJI!

  1. Wejdź w edycję księdza
  2. Zmień przycisk "Konto aktywne" z TAK na NIE
  3. Zapisz zmiany
Co daje deaktywacja?
  • ✅ Ksiądz NIE MOŻE się zalogować do systemu
  • ✅ Wszystkie jego dane POZOSTAJĄ w bazie
  • ✅ Historia wizyt, przypisania parafian - wszystko działa
  • ✅ Raporty i statystyki są kompletne
  • ✅ Administrator WIDZI go w wykazie (ale oznaczonego jako nieaktywny)
  • ✅ W razie potrzeby można go PONOWNIE AKTYWOWAĆ
Kiedy można usunąć księdza?

Tylko w wyjątkowych sytuacjach:

  • Ksiądz został dodany przez pomyłkę (duplikat, błędne dane)
  • Ksiądz nigdy nie logował się do systemu i nie wykonał żadnych czynności
  • Upewniono się, że brak powiązań z innymi danymi w systemie
Ksiądz nieaktywny
Przykład - ksiądz z kontem nieaktywnym (czerwony przycisk NIE)

Typowe scenariusze użycia

Scenariusz 1: Nowy ksiądz przybył do parafii

  1. Administrator otwiera moduł "Księża"
  2. Klika przycisk
  3. Wypełnia formularz z danymi nowego księdza
  4. Tworzy login i hasło (przekazuje księdzowi)
  5. Przypisuje odpowiednie role (zwykle wszystkie TAK)
  6. Ustawia "Konto aktywne" na TAK
  7. Zapisuje - ksiądz może się zalogować

Scenariusz 2: Ksiądz został przeniesiony do innej parafii

  1. Administrator NIE usuwa księdza!
  2. Otwiera edycję danych księdza
  3. Zmienia "Konto aktywne" z TAK na NIE
  4. Opcjonalnie dodaje uwagę: "Przeniesiony do parafii X od [data]"
  5. Zapisuje - ksiądz nie może się już zalogować
  6. Dane historyczne pozostają - raporty działają poprawnie

Scenariusz 3: Ksiądz zapomniał hasła

  1. Ksiądz kontaktuje się z administratorem
  2. Administrator otwiera edycję danych księdza
  3. W polu "Nowe hasło" wpisuje nowe hasło (zgodne z wymogami)
  4. Powtarza hasło w polu "Powtórz nowe hasło"
  5. Zapisuje - hasło zostaje zmienione
  6. Administrator przekazuje księdzowi nowe hasło (email, telefon, osobiście)

Scenariusz 4: Zmiana uprawnień księdza

  1. Proboszcz decyduje, że ks. Wikariusz będzie też zarządzał systemem
  2. Administrator otwiera edycję danych ks. Wikariusza
  3. Zmienia "Rola 1 (admin)" z NIE na TAK
  4. Zapisuje
  5. Ks. Wikariusz przy następnym logowaniu ma pełne uprawnienia administracyjne

Instrukcje szczegółowe

Wykaz księży

Przeglądanie tabeli ze wszystkimi księżmi, filtrowanie, wyszukiwanie.

Przejdź do instrukcji
Dodawanie księdza

Formularz dodawania nowego księdza, walidacja hasła, przypisywanie ról.

Przejdź do instrukcji
Edycja danych

Aktualizacja danych, zmiana hasła, deaktywacja konta.

Przejdź do instrukcji