Aktualizacja rejonów parafian

Funkcja umożliwiająca sprawdzenie i automatyczne przeliczenie rejonów dla wybranych parafian na podstawie ich aktualnego adresu zamieszkania.

Kiedy używać tej funkcji?

Automatyczna aktualizacja rejonów jest niezbędna w następujących sytuacjach:

  • Po zmianie przydziału rejonów dla ulic - gdy w module "Ulice" zmieniono przypisanie ulicy do rejonu
  • Po dodaniu nowych rejonów dla istniejących ulic - gdy ulica otrzymała dodatkowy podział na rejony
  • W przypadku podejrzenia błędów - gdy rejony parafian nie wydają się poprawne
  • Po naprawie danych adresowych - gdy poprawiono błędne adresy w bazie

Ważne: Ta operacja jest bezpieczna - aktualizuje dane tylko wtedy, gdy system wykryje rzeczywistą niezgodność!

1. Gdzie znaleźć funkcję aktualizacji rejonów?

Dostępne lokalizacje

Opcja 1: W module "Parafianie" (główny dostęp)

  1. Otwórz Admin | Wykaz parafian
  2. Nad tabelą znajdź przycisk
  3. Funkcja służy do weryfikacji rejonów wybranych parafian

Opcja 2: W module "Ulice" (po zmianach rejonów)

  1. Otwórz Admin | Wykaz ulic
  2. Znajdź taki sam przycisk
  3. Użyj tej opcji bezpośrednio po wprowadzeniu zmian w przydziale rejonów dla ulic
Przycisk sprawdzania rejonów na stronie z wykazu parafian
Przycisk "Sprawdź rejony" dostępny w module Parafianie

2. Krok 1: Wybór parafian do sprawdzenia

Wprowadzenie listy ID parafian

System umożliwia sprawdzenie rejonów dla wybranych parafian lub całych zakresów ID.

Obsługiwane formaty:

Format wpisu Opis Przykład
Pojedyncze ID Jedno ID parafianina 1015
Lista ID Kilka ID oddzielonych przecinkami 1015,1016,1018
Zakres ID Wszystkie ID od X do Y (włącznie) 1015-1018
Kombinacja Mieszanka pojedynczych ID i zakresów 1015,1020-1025,1030
Formularz wprowadzania ID parafian do sprawdzenia
Krok 1: Wprowadzenie ID parafian (w przykładzie zakres 1015-1018)

3. Krok 2: Wyniki sprawdzenia rejonów

Analiza wyników

Po kliknięciu "SPRAWDŹ" system przeprowadza analizę i wyświetla szczegółowy raport.

Statystyki sprawdzenia:

  • Sprawdzonych - łączna liczba przeanalizowanych parafian
  • Zgodnych - rejony są prawidłowe, nie wymagają zmiany
  • Niezgodności - rejony wymagają aktualizacji
  • Bez ulicy - parafianie bez przypisanej ulicy lub z błędnymi danymi
Wyniki sprawdzenia rejonów z listą niezgodności
Krok 2: Wyniki sprawdzenia - wykryto 2 niezgodności wymagające aktualizacji

Interpretacja wyników w tabeli

Kolumna Co oznacza
Aktualny Rejon aktualnie zapisany w bazie dla tego parafianina
Wyświetlany jako duża litera, np. A, B, C
Obliczony Rejon jaki system obliczył na podstawie aktualnego adresu
Zielony badge = prawidłowy rejon
Czerwony badge = błąd lub brak ulicy
Problem Opis przyczyny niezgodności:
• "Niezgodność rejonów" - wystarczy przeliczyć
• "Nie można określić rejonu" - problem z konfiguracją ulicy
• "Brak ulicy w systemie" - błędne dane adresowe

4. Krok 3: Przeliczenie rejonów

Automatyczna aktualizacja

Jeśli system wykrył niezgodności, pojawi się przycisk umożliwiający automatyczne przeliczenie.

  1. Przejrzyj listę wykrytych niezgodności
  2. Upewnij się, że zmiany są zasadne
  3. Kliknij przycisk
Pytanie zabezpieczające przed przeliczeniem rejonów
Krok 3: Pytanie zabezpieczające przed wykonaniem aktualizacji

Zabezpieczenie przed przypadkowymi zmianami

System wymaga potwierdzenia operacji:

  • Wyświetla się pytanie "Czy na pewno przeliczać rejony?"
  • Informacja o liczbie parafian, których dotyczy operacja
  • Możliwość anulowania przed wykonaniem zmian
  • WAŻNE: Operacji nie można cofnąć po kliknięciu "Tak, przelicz!"

5. Krok 4: Potwierdzenie wykonanych zmian

Raport z aktualizacji

Po zakończeniu operacji system wyświetla szczegółowy raport zmian.

Zawartość raportu:

  • Zmieniono - liczba parafian z zaktualizowanymi rejonami
  • Bez zmian - parafianie z prawidłowymi rejonami
  • Błędów - przypadki, których nie udało się przelicz
Raport końcowy z podsumowaniem zmian
Krok 4: Raport końcowy - pomyślnie zmieniono rejony dla 2 parafian

Szczegółowy wykaz zmian

W tabeli "Dokonane zmiany" widzisz dokładnie:

  • ID i dane parafianina - kto został zaktualizowany
  • Adres - ulica i numer, który determinował zmianę rejonu
  • Stary rejon → Nowy rejon - dokładnie co się zmieniło

Korzyść: Masz pełną dokumentację wszystkich wprowadzonych zmian!

6. Najważniejsze przypadki użycia

Przypadek 1: Zmiana podziału rejonu dla ulicy

Sytuacja: W module "Ulice" zmieniłeś przypisanie ul. Kwiatowej z rejonu A na rejon B

Rozwiązanie:

  1. Sprawdź ID parafian mieszkających przy ul. Kwiatowej
  2. Uruchom funkcję sprawdzania rejonów dla tych ID
  3. System wykryje niezgodność (aktualni mają rejon A, a powinni mieć B)
  4. Przelicz rejony - wszyscy z ul. Kwiatowej otrzymają rejon B

Przypadek 2: Dodanie nowego podziału na rejony

Sytuacja: Długa ulica wcześniej należała cała do rejonu A, teraz podzielono ją: numery nieparzyste → rejon A, parzyste → rejon C

Rozwiązanie:

  1. Po skonfigurowaniu podziału w module "Ulice"
  2. Sprawdź wszystkich parafian z tej ulicy
  3. System automatycznie przypisze rejony zgodnie z numerem domu
  4. Parafianie z numerami parzystymi dostaną rejon C

Przypadek 3: Naprawa błędnych danych

Sytuacja: Podejrzewasz, że niektórzy parafianie mają błędnie przypisane rejony

Rozwiązanie:

  1. Sprawdź wybrane ID lub cały zakres (np. wszystkie nowe wpisy z ostatniego miesiąca)
  2. System wykryje wszystkie niezgodności
  3. Przejrzyj listę - czy zmiany są zasadne?
  4. Przelicz tylko jeśli jesteś pewien poprawności konfiguracji ulic

7. Najczęstsze pytania (FAQ)

Pytanie: Czy mogę sprawdzić rejony dla wszystkich parafian jednocześnie?

Odpowiedź: Tak, ale nie jest to zalecane. Lepiej sprawdzać w mniejszych grupach (np. po 50-100 ID) lub tylko te, których mogły dotyczyć zmiany w konfiguracji ulic.

Pytanie: Co zrobić, jeśli system pokazuje "BRAK ULICY" dla parafianina?

Odpowiedź: To oznacza problem z danymi adresowymi. Sprawdź w module "Parafianie" czy parafianin ma prawidłowo przypisaną ulicę. Może trzeba poprawić dane adresowe lub dodać brakującą ulicę do systemu.

Pytanie: Czy mogę cofnąć wykonane zmiany rejonów?

Odpowiedź: System nie ma funkcji automatycznego cofania. Jeśli wykonałeś błędną aktualizację, musisz ręcznie poprawić rejony przez edycję danych parafian - wtedy rejon jest wyliczany automatycznie po podaniu miejscowości / ulicy / nr domu-bloku. Można też ponownie uruchomić funkcję po naprawieniu konfiguracji ulic.

Pytanie: Dlaczego niektóre rejony pokazują się jako "BŁĄD"?

Odpowiedź: To oznacza, że system nie może określić rejonu na podstawie adresu parafianina. Najczęstsze przyczyny:
• Ulica nie ma skonfigurowanych rejonów
• Numer domu nie pasuje do żadnego z zdefiniowanych zakresów
• Błędna konfiguracja rejonów w module "Ulice"

Podsumowanie

Kluczowe zalety funkcji aktualizacji rejonów

  • ✅ Automatyzacja - nie musisz ręcznie zmieniać rejonu każdemu parafianinowi po zmianie przydziału rejonów do ulic
  • ✅ Bezpieczeństwo - system zmienia tylko te rejony, które rzeczywiście wymagają aktualizacji
  • ✅ Kontrola - widzisz dokładnie, jakie zmiany zostaną wykonane, przed ich zatwierdzeniem zmian
  • ✅ Dokumentacja - pełny raport ze wszystkich wprowadzonych zmian
  • ✅ Elastyczność - możesz sprawdzać pojedyncze ID lub całe zakresy

Najważniejsze zasady

  1. Uruchamiaj zawsze po zmianach w module "Ulice" - to zapewni spójność danych
  2. Sprawdzaj w mniejszych grupach - łatwiej kontrolować i weryfikować zmiany
  3. Przejrzyj wyniki przed przeliczeniem - upewnij się, że zmiany są zasadne
  4. Dokumentuj w uwagach - jeśli wprowadzasz duże zmiany, zapisz przyczynę
  5. Testuj na małej grupie - jeśli nie jesteś pewny, przetestuj na kilku ID

Pamiętaj!

Prawidłowe rejony to podstawa dobrego planowania wizyt duszpasterskich. Ta funkcja jest Twoim narzędziem do utrzymania aktualności i spójności danych w systemie AWP.