Dodawanie Nowego Księdza do Systemu

Formularz dodawania nowego księdza pozwala na utworzenie konta z pełnymi danymi personalnymi, kontaktowymi, logowaniem i uprawnieniami.

Kiedy dodawać nowego księdza?

Typowe sytuacje:

  • Do parafii przybył nowy ksiądz (wikariusz, administrator, proboszcz)
  • Nowo wyświęcony ksiądz rozpoczyna posługę w parafii
  • Ksiądz zmienił parafię i przyszedł do Twojej parafii
  • Pierwsza konfiguracja systemu - dodawanie wszystkich księży parafii

1. Jak otworzyć formularz dodawania?

Dwie drogi do formularza

Sposób 1: Z wykazu księży

  1. Otwórz Admin | Wykaz księży
  2. Nad tabelą znajdź zielony przycisk
  3. Kliknij go
  4. Zostaniesz przekierowany na stronę z formularzem

Sposób 2: Bezpośredni link w menu (jeśli istnieje)

  1. W menu głównym znajdź sekcję administracyjną
  2. Szukaj opcji typu "Dodaj księdza" lub podobnej
  3. Kliknij - otworzy się formularz
Formularz dodawania księdza
Formularz dodawania nowego księdza - widok całego formularza


2. Struktura formularza - 4 kolumny

Layout formularza

Formularz jest podzielony na 4 równe kolumny (4 × col-lg-3):

Kolumna Zawartość
Kolumna 1
(lewa)
  • Imię
  • Tytuły - skrót
  • Kod pocztowy
  • Login
  • Hasło + ikona przełącznika
Kolumna 2
  • Nazwisko
  • Nr telefonu
  • Ulica
  • Rola 1 (admin)
  • Powtórz hasło + ikona przełącznika
Kolumna 3
  • Inicjały
  • E-mail
  • Nr domu/bloku
  • Rola 2 (edycja parafian)
  • Uwagi
Kolumna 4
(prawa)
  • Tytuł
  • Miejscowość
  • Nr mieszkania
  • Rola 3
  • Konto aktywne (przełącznik)

Na dole formularza (poza kolumnami):

  • Przycisk - powrót do wykazu bez zapisywania
  • Przycisk - zapis i opcje co dalej

Pola obowiązkowe

Pola oznaczone czerwoną gwiazdką * są WYMAGANE!

System nie pozwoli zapisać formularza, jeśli któreś z nich będzie puste. Przycisk "Dodaj do bazy" nie wykona akcji, a przeglądarka podświetli pierwsze puste pole obowiązkowe.


3. Pola obowiązkowe - szczegółowo

Lista wszystkich pól obowiązkowych

Pole Wymagania / Opis
Imię *
  • Pełne imię księdza (np. Jan, Piotr, Stanisław)
  • Nie używaj tytułów (ks., bp.) - jest osobne pole na tytuł
  • Pierwsza litera wielka, reszta małe
Nazwisko *
  • Pełne nazwisko (np. Kowalski, Nowak)
  • Pierwsza litera wielka, reszta małe
Inicjały *
  • Skrót 2-3 literowy (np. JK, JKow, PP)
  • Wielkie litery - system automatycznie przekształca na duże
  • Używane do szybkiej identyfikacji, logów, podpisów
  • Przykłady: Jan Kowalski → JK lub JKow, Piotr Nowak → PN
Tytuł *
  • Pełna forma tytułu (np. Ksiądz Proboszcz, Ksiądz Wikariusz, Ksiądz Kanonik)
  • Używane w oficjalnych dokumentach, raportach
Tytuły - skrót *
  • Skrócona forma tytułu (np. ks. prob., ks., ks. wik., ks. kan.)
  • Używane w codziennej komunikacji, wykazach
  • Typowe skróty: ks., ks. prob., ks. wik., ks. kan., bp
Nr telefonu *
  • Numer telefonu komórkowego (preferowany) lub stacjonarnego
  • Format: dowolny (system przyjmie: 123456789, +48 123 456 789, 123-456-789)
  • Ważne dla kontaktu, SMS, powiadomień
E-mail *
  • Poprawny adres email (format: nazwa@domena.pl)
  • Walidacja sprawdza obecność @ i domeny
  • Używany do powiadomień, odzyskiwania hasła, komunikacji
  • Przykład: jan.kowalski@parafia.pl
Login *
  • Unikalna nazwa użytkownika do logowania
  • Może zawierać litery, cyfry, kropki, podkreślenia
  • Najlepiej bazować na imieniu i nazwisku (np. j.kowalski, jkowalski, ksiadz_jan)
  • Ważne: Login musi być unikalny - system nie pozwoli na duplikat
Hasło *
  • Minimum 8 znaków
  • Co najmniej jedna wielka litera (A-Z)
  • Co najmniej jedna mała litera (a-z)
  • Co najmniej jedna cyfra (0-9)
  • Co najmniej jeden znak specjalny (!@#$%^&* itp.)
  • System waliduje hasło na bieżąco i pokazuje komunikaty błędów/sukcesu
Powtórz hasło *
  • Musisz wpisać dokładnie to samo hasło co w polu "Hasło"
  • System sprawdza czy hasła są identyczne
  • Jeśli się różnią - wyświetli błąd i nie pozwoli zapisać
Rola 1 (admin) *
  • Select z opcjami: TAK / NIE
  • Domyślnie: TAK
  • TAK = pełne uprawnienia administracyjne
  • NIE = brak uprawnień admin
Rola 2 (edycja parafian) *
  • Select z opcjami: TAK / NIE
  • Domyślnie: TAK
  • TAK = może dodawać i edytować parafian
  • NIE = tylko podgląd parafian
Rola 3 *
  • Select z opcjami: TAK / NIE
  • Domyślnie: TAK
  • Dodatkowe uprawnienia (definiowane przez parafię)

4. Pola opcjonalne

Nie musisz wypełniać - ale warto

Pole Opis
Miejscowość Miejscowość zamieszkania księdza (często ta sama co parafia)
Kod pocztowy Kod pocztowy (format: XX-XXX, np. 80-123)
Ulica Nazwa ulicy zamieszkania
Nr domu/bloku Numer budynku
Nr mieszkania Numer mieszkania (jeśli dotyczy)
Uwagi Dowolne dodatkowe informacje (np. "Odpowiedzialny za młodzież", "Kontakt wieczorny")

5. Walidacja hasła - szczegóły

Pola hasła z ikoną klucza
Pole hasła z ikoną klucza - przełączanie widoczności hasła

Ikona klucza - przełączanie widoczności hasła

Obok każdego pola hasła jest ikona klucza

  • Domyślnie hasło jest ukryte (typ pola: password) - widać tylko kropki: ••••••••
  • Kliknij ikonę klucza - hasło stanie się widoczne (typ pola: text)
  • Kliknij ponownie - hasło znów się ukryje
  • Działa to samo dla "Hasło" i "Powtórz hasło"
  • Każde pole ma swoją niezależną ikonę przełączania

Wymagania dotyczące hasła

Hasło MUSI spełniać wszystkie poniższe kryteria:

  1. Długość: Co najmniej 8 znaków
  2. Wielka litera: Przynajmniej jedna duża litera (A-Z)
  3. Mała litera: Przynajmniej jedna mała litera (a-z)
  4. Cyfra: Przynajmniej jedna cyfra (0-9)
  5. Znak specjalny: Przynajmniej jeden znak spośród: ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = { } [ ] | \ : ; " ' < > , . ? /

Przykłady dobrych haseł:

  • ParAfiA2024!
  • Ks.JaN#2024
  • WiZytY@Dom123

Przykłady złych haseł:

  • parafia ❌ (za krótkie, brak wielkich liter, cyfr, znaków specjalnych)
  • Parafia2024 ❌ (brak znaku specjalnego, w dodatku typowe słowa i rok)
  • parafia! ❌ (za krótkie, brak wielkich liter i cyfr)

Walidacja na żywo - komunikaty

System sprawdza hasło podczas wpisywania (waliduje) i pokazuje komunikaty:

Komunikaty błędów (czerwone tło)

  • "Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków"
  • "Hasło musi zawierać co najmniej jedną wielką literę"
  • "Hasło musi zawierać co najmniej jedną małą literę"
  • "Hasło musi zawierać co najmniej jedną cyfrę"
  • "Hasło musi zawierać co najmniej jeden znak specjalny (!@#$%^&*)"

Komunikaty mają jasnoczerwone tło i ciemnoczerwony tekst.

Komunikat sukcesu (zielone tło)

Walidacja hasła - sukces
Komunikat sukcesu - hasło spełnia wszystkie wymagania

  • "Hasło spełnia wszystkie wymagania ✓"

Komunikat ma jasnozielone tło i ciemnozielony tekst.

Walidacja pola "Powtórz hasło"

System sprawdza czy oba hasła są identyczne:

  • Jeśli się różnią - komunikat błędu: "Hasła nie są identyczne"
  • Jeśli są takie same - komunikat sukcesu: "Hasła są identyczne ✓"
  • Walidacja działa na bieżąco (event blur - po opuszczeniu pola)

Nie zapisze bez poprawnego hasła!

System blokuje zapis jeśli:

  • Hasło nie spełnia wymogów (długość, znaki specjalne itp.)
  • Hasła w obu polach nie są identyczne
  • Którekolwiek pole hasła jest puste

6. Przełączanik "Konto aktywne"

Czym jest 'przełącznik' ?

To interaktywny przycisk, który przełącza się między dwoma stanami:

  • - konto AKTYWNE (zielony przycisk)
  • - konto NIEAKTYWNE (czerwony przycisk)

Domyślnie: Ustawiony na - nowy ksiądz powinien mieć aktywne konto od razu.

Jak działa przełącznik?

  1. Kliknij na przycisk
  2. Przycisk zmienia kolor i tekst:
    • Z na
    • Lub odwrotnie: z na
  3. Ukryte pole formularza `active` zmienia wartość (1 lub 0)
  4. Ta wartość zostanie zapisana do bazy po kliknięciu "Dodaj do bazy"

Kiedy ustawić NIE przy dodawaniu?

Rzadko, ale możliwe scenariusze:

  • Ksiądz zostanie dodany do systemu, ale nie od razu dostanie dostęp (np. czeka na szkolenie)
  • Przygotowujesz konta z wyprzedzeniem (np. tydzień przed przybyciem księdza)
  • Testujesz konto - nie chcesz aby ksiądz się już logował

W większości przypadków: Zostaw domyślne - ksiądz powinien mieć od razu dostęp.


7. Role - uprawnienia

Przełączniki z rolami
Trzy przełączniki z rolami - każdy z opcjami TAK/NIE

Trzy niezależne role

Rola Uprawnienia Domyślnie
Rola 1
(admin)
Pełny dostęp administracyjny:
  • Zarządzanie wszystkimi parafianami
  • Dostęp do ustawień systemu
  • Przeglądanie raportów i statystyk
  • Zarządzanie użytkownikami (księża, pracownicy)
  • Wszystkie moduły administracyjne
TAK
Rola 2
(edycja parafian)
Możliwość edycji danych parafian:
  • Dodawanie nowych parafian
  • Edycja istniejących wpisów
  • Aktualizacja adresów, telefonów
  • Przypisywanie do rejonów
TAK
Rola 3 Dodatkowe uprawnienia (definiowane przez parafię):
  • Funkcja do ustalenia przez parafię
  • Może oznaczać np. dostęp do specjalnych modułów
TAK

Jak przypisywać role?

Zależy od funkcji księdza w parafii:

Proboszcz / Administrator parafii

  • Rola 1: TAK - pełen dostęp administracyjny
  • Rola 2: TAK - może edytować parafian
  • Rola 3: TAK

Wikariusz prowadzący wizyty i zarządzający parafianami

  • Rola 1: TAK lub NIE - w zależności czy ma zajmować się administracją
  • Rola 2: TAK - musi móc edytować dane parafian
  • Rola 3: TAK

Ksiądz tylko prowadzący wizyty (bez zarządzania danymi)

  • Rola 1: NIE - brak dostępu admin
  • Rola 2: NIE - tylko przegląda dane, nie edytuje
  • Rola 3: NIE lub TAK

Ksiądz rezydent (w parafii, ale mały dostęp)

  • Rola 1: NIE
  • Rola 2: NIE
  • Rola 3: NIE

Domyślne ustawienie: wszystkie TAK

Formularz domyślnie ustawia wszystkie role na TAK.

  • To bezpieczne rozwiązanie - księża zazwyczaj potrzebują pełnego dostępu
  • Jeśli chcesz ograniczyć uprawnienia - zmień na NIE
  • Możesz zawsze zmienić role później (edycja księdza)

8. Zapisywanie formularza

Krok po kroku - od wypełnienia do zapisu

  1. Wypełnij wszystkie pola obowiązkowe (te z czerwoną gwiazdką *)
  2. Sprawdź hasło - upewnij się, że widzisz zielony komunikat "Hasło spełnia wszystkie wymagania ✓"
  3. Sprawdź "Powtórz hasło" - upewnij się, że komunikat pokazuje "Hasła są identyczne ✓"
  4. Ustaw "Konto aktywne" - zazwyczaj TAK (zielony)
  5. Sprawdź role - domyślnie wszystkie TAK, zmień jeśli trzeba
  6. Opcjonalnie wypełnij pozostałe pola (miejscowość, kod, ulica, uwagi)
  7. Kliknij przycisk na dole formularza
  8. System waliduje wszystkie dane
  9. Jeśli są błędy - podświetli pierwsze błędne pole i wyświetli komunikat
  10. Jeśli wszystko OK - zapisze dane i wyświetli alert
Alert po zapisie
Alert po zapisaniu - opcje "Do wykazu" lub "Dodaj nowy"

- alert z opcjami po zapisaniu

Po poprawnym zapisaniu wyświetli się komunikat - alert z pytaniem:

Sukces!

Dane księdza zostały pomyślnie dodane do bazy.

Co chcesz zrobić teraz?

Dwa przyciski do wyboru:

Przycisk Akcja
  • Przekierowanie do strony Admin | Wykaz księży
  • Zobaczysz tabelę ze wszystkimi księżmi (w tym właśnie dodanym)
  • Użyj tej opcji, jeśli skończyłeś dodawanie
  • Formularz się czyści (wszystkie pola puste)
  • Pozostajesz na stronie dodawania
  • Możesz od razu dodać kolejnego księdza
  • Użyj tej opcji, jeśli masz kilku księży do dodania

Przycisk "Anuluj"

Jeśli w trakcie wypełniania formularza zmienisz zdanie:

  1. Kliknij przycisk na dole formularza
  2. Zostaniesz przekierowany do Admin | Wykaz księży
  3. Żadne dane NIE zostaną zapisane
  4. To bezpieczny sposób na wyjście bez zapisywania

9. Najczęstsze błędy i problemy

Problem: "Nie mogę kliknąć 'Dodaj do bazy' - nic się nie dzieje"

Przyczyny:

  • Brakuje któregoś z pól obowiązkowych (czerwona gwiazdka *)
  • Przeglądarka podświetla pierwsze puste pole - przewiń do góry formularza
  • Hasło nie spełnia wymogów - sprawdź komunikaty pod polami hasła

Rozwiązanie:

  1. Przewiń formularz do samej góry
  2. Sprawdź wszystkie pola z czerwoną gwiazdką
  3. Uzupełnij brakujące
  4. Spróbuj ponownie

Problem: "Hasło ma czerwony komunikat - nie mogę zapisać"

Przyczyny:

  • Hasło za krótkie (mniej niż 8 znaków)
  • Brak wielkiej litery
  • Brak małej litery
  • Brak cyfry
  • Brak znaku specjalnego (!@#$%^&*)

Rozwiązanie:

  • Przeczytaj dokładnie komunikat błędu - wskaże czego brakuje
  • Popraw hasło zgodnie ze wskazówką
  • Czekaj aż zobaczysz zielony komunikat "Hasło spełnia wszystkie wymagania ✓"

Problem: "System mówi 'Login już istnieje w bazie'"

Przyczyna: Próbujesz użyć loginu, który już jest przypisany do innego księdza.

Rozwiązanie:

  • Zmień login na inny (np. dodaj cyfrę, kropkę, podkreślenie)
  • Przykład: j.kowalskij.kowalski2 lub jan.kowalski

Problem: "Hasła nie są identyczne - co robić?"

Przyczyna: W polach "Hasło" i "Powtórz hasło" są różne teksty (nawet jeden znak różnicy blokuje zapis).

Rozwiązanie:

  1. Kliknij ikonę klucza przy obu polach - zobacz hasła jawnie
  2. Sprawdź dokładnie czy są identyczne
  3. Jeśli się różnią - popraw (najlepiej skopiuj hasło z pierwszego pola i wklej do drugiego)
  4. Kliknij poza pole "Powtórz hasło" - system zwaliduje
  5. Czekaj na zielony komunikat "Hasła są identyczne ✓"

Problem: "Inicjały wpisałem małymi literami - czy to błąd?"

Odpowiedź: Nie, to nie problem! System automatycznie przekształca inicjały na wielkie litery przy zapisie.

Przykład: Wpiszesz jk → System zapisze JK


10. Dobre praktyki przy dodawaniu księży

Zalecenia

  • Przygotuj dane wcześniej - zanim otworzysz formularz, zbierz wszystkie informacje o księdzucie (email, telefon, adres)
  • Używaj standardowych loginów - bazujących na imieniu i nazwisku (łatwiej zapamiętać), np. j.kowalski, jan.kowalski
  • Twórz silne hasła - ale jednocześnie łatwe do przekazania księdzuciu (nie używaj dziwnych znaków specjalnych jak µ, §, ¶)
  • Zapisuj hasła bezpiecznie - zanim przekażesz księdzuciu, zapisz je w menedżerze haseł lub bezpiecznym miejscu
  • Przekaż dane osobiście - nie wysyłaj loginu i hasła razem w jednym emailu (lepiej: login emailem, hasło SMS lub osobiście)
  • Inicjały unikalne - staraj się, żeby każdy ksiądz miał inne inicjały (ułatwia identyfikację w logach)
  • Uwagi od razu - jeśli wiesz coś specjalnego o księdzucie (np. "odpowiedzialny za młodzież") - wpisz to w pole Uwagi przy dodawaniu
  • Domyślne role TAK - jeśli nie jesteś pewien jakie uprawnienia przypisać - zostaw wszystkie TAK, później skoryguj w edycji

Pro tip: Dodawanie kilku księży pod rząd

Jeśli masz kilku księży do dodania (np. pierwsze uruchomienie systemu):

  1. Wypełnij formularz dla pierwszego księdza
  2. Kliknij "Dodaj do bazy"
  3. W alercie wybierz
  4. Formularz się wyczyści - od razu możesz wpisać dane kolejnego
  5. Powtarzaj aż dodasz wszystkich
  6. Po ostatnim wybierz - zobaczysz pełną listę

Podsumowanie

Kluczowe elementy formularza dodawania

  • ✅ Formularz 4-kolumnowy z podziałem na sekcje
  • ✅ 13 pól obowiązkowych (oznaczonych czerwoną gwiazdką *)
  • ✅ 6 pól opcjonalnych (adres, uwagi)
  • ✅ Walidacja hasła na żywo z komunikatami błędów/sukcesu
  • ✅ Przełącznik widoczności hasła (ikona klucza )
  • ✅ Przełącznik "Konto aktywne" TAK/NIE
  • ✅ 3 przełączniki z rolami (uprawnienia)
  • ✅ Alert po zapisie z opcjami "Do wykazu" / "Dodaj nowy"
  • ✅ Przycisk "Anuluj" - bezpieczne wyjście

Dalsze kroki

Przejdź do kolejnej części instrukcji: