Wykaz Miejscowości w Parafii

Moduł zarządzania miejscowościami pozwala na definiowanie i edycję wszystkich miejscowości należących do parafii. Miejscowości są fundamentem dla systemu ulic i adresów parafian.

Ważne - Kolejność działań

Miejscowości MUSZĄ zostać dodane PRZED dodawaniem ulic!
Nie możesz przypisać ulicy do miejscowości, która nie istnieje w systemie. Dlatego zawsze zaczynaj od zdefiniowania miejscowości.

Dostęp do modułu miejscowości

Jak otworzyć wykaz miejscowości?

Z poziomu modułu "Wykaz ulic" kliknij zielony przycisk:

Zostaniesz przekierowany do tabeli z listą wszystkich miejscowości w parafii.

Przycisk Wykaz miejscowości
Przycisk dostępu do wykazu miejscowości

Widok główny - tabela miejscowości

Tabela miejscowości
Główny widok tabeli miejscowości

Struktura tabeli miejscowości

Tabela zawiera następujące kolumny:

Kolumna Opis
ID Unikalny identyfikator miejscowości w systemie
Nazwa pełna Pełna, oficjalna nazwa miejscowości
Skrót nazwy Opcjonalnie - skrócona wersja nazwy używana w systemie
Status Status aktywności miejscowości - "Aktywna" lub "Nieaktywna"
Data wpisu Data i czas dodania miejscowości do systemu
Kto wpisał Inicjały administratora, który dodał miejscowość
AKCJA Przyciski akcji: Edycja (zielony) i Usuwanie/Deaktywacja (czerwony)

Funkcje wyszukiwania i filtrowania

Podobnie jak w module ulic, tabela miejscowości posiada:

  • Wyszukiwanie w kolumnach - Nad każdą kolumną pole do filtrowania
  • Sortowanie - Kliknięcie w nagłówek sortuje dane
  • Paginacja - Nawigacja między stronami na dole tabeli
  • Wybór liczby wierszy - 10, 25, 50, 100 lub wszystkie
  • Wyszukiwarka globalna - W prawym górnym rogu

Dodawanie nowej miejscowości

Krok 1: Otwórz formularz dodawania

W prawym górnym rogu tabeli kliknij niebieski przycisk:

Przycisk dodawania miejscowości
Przycisk dodawania nowej miejscowości

Krok 2: Wypełnij formularz

Formularz dodawania miejscowości jest bardzo prosty i zawiera tylko najważniejsze pola:

Pole formularza Jak wypełnić
Nazwa pełna miejscowości WYMAGANE
Wpisz pełną, oficjalną nazwę miejscowości
Przykład: "Gdańsk", "Sopot", "Osowa", "Rębiechowo"
BARDZO WAŻNE: Nazwa musi być dokładnie taka, jak będzie używana przy przypisywaniu ulic i w importach CSV!
Nazwa skrócona Opcjonalnie - skrócona wersja nazwy
Przykład: "Gd.", "Sop.", "Osowa"
Używana w raportach i zestawieniach dla oszczędności miejsca
Status miejscowości WYMAGANE
Wybierz z listy rozwijanej:
  • Aktywna - miejscowość będzie dostępna w formularzach (domyślnie)
  • Nieaktywna - miejscowość ukryta w nowych formularzach
Zwykle pozostawiasz "Aktywna"

Dlaczego formularz jest taki prosty?

Miejscowości w systemie służą głównie jako:

  • Punkt odniesienia dla przypisywania ulic
  • Element adresowy w danych parafian
  • Filtr organizacyjny w raportach i zestawieniach

Szczegółowe informacje (kod pocztowy, typ miejscowości) są przechowywane na poziomie ulic, co zapewnia większą elastyczność - jedna miejscowość może mieć różne kody pocztowe na różnych ulicach.

Formularz dodawania miejscowości
Formularz dodawania nowej miejscowości

Krok 3: Zapisz lub anuluj

Na dole formularza znajdują się dwa przyciski:

  • - anulowanie i powrót do wykazu miejscowości bez zapisywania
  • - zapis nowej miejscowości do systemu

Po kliknięciu "Dodaj miejscowość" system:

  • Sprawdzi, czy miejscowość o takiej nazwie już nie istnieje
  • Zapisze nową miejscowość do bazy danych z datą wpisu i inicjałami administratora
  • Wyświetli komunikat potwierdzający z wyborem dalszych działań

Po zapisaniu - wybór dalszych działań

Po pomyślnym dodaniu miejscowości zobaczysz komunikat z dwoma opcjami:

  • "Do wykazu" - powrót do głównej tabeli miejscowości
  • "Dodaj nową" - formularz zostanie wyczyszczony i możesz natychmiast dodać kolejną miejscowość

Wskazówka: Jeśli dodajesz kilka miejscowości naraz, używaj opcji "Dodaj nową" - formularz natychmiast się wyczyści i będzie gotowy do kolejnego wpisu.

Po zapisaniu

Nowa miejscowość będzie natychmiast dostępna w formularzu dodawania ulic oraz w funkcji importu CSV.

Edycja miejscowości

Jak edytować miejscowość?

  1. W tabeli miejscowości znajdź miejscowość do edycji (użyj wyszukiwania)
  2. W kolumnie "AKCJA" kliknij zielony przycisk z ikoną pióra
  3. Otworzy się formularz edycji z wypełnionymi aktualnymi danymi
  4. Wprowadź zmiany w odpowiednich polach
  5. Kliknij "ZAPISZ ZMIANY" lub Anuluj aby wrócić bez zapisywania

Po zapisaniu zmian - wybór dalszych działań

Po pomyślnej edycji zobaczysz komunikat z dwoma opcjami:

  • "Do wykazu" - powrót do głównej tabeli miejscowości
  • "Edytuj dalej" - pozostanie w formularzu edycji (strona się odświeży z zapisanymi danymi)
Przycisk edycji miejscowości
Przycisk edycji w kolumnie AKCJA

Uwaga przy zmianie nazwy!

Zmiana nazwy miejscowości wpływa na:

  • Wszystkie ulice przypisane do tej miejscowości
  • Adresy parafian w bazie danych
  • Raporty i zestawienia

Zalecenie: Zmiana nazwy miejscowości powinna być wykonywana tylko w uzasadnionych przypadkach (np. korekta błędu pisowni). System automatycznie zaktualizuje wszystkie powiązane dane.

Usuwanie i deaktywacja miejscowości

Jak usunąć lub dezaktywować miejscowość?

  1. W tabeli miejscowości znajdź miejscowość do usunięcia
  2. Kliknij czerwony przycisk z ikoną kosza
  3. System sprawdzi, czy miejscowość jest używana

Scenariusz 1: Miejscowość NIE jest używana

Jeśli do miejscowości nie są przypisane żadne ulice ani parafianie:

  • System wyświetli dialog potwierdzenia
  • Po potwierdzeniu miejscowość zostanie całkowicie usunięta
  • Operacji nie można cofnąć
Dialog usuwania miejscowości
Dialog potwierdzenia usunięcia nieużywanej miejscowości

Scenariusz 2: Miejscowość JEST używana

Jeśli miejscowość ma przypisane ulice lub parafian:

  • System NIE POZWOLI usunąć miejscowości
  • Wyświetli komunikat z liczbą powiązanych rekordów
  • Zaproponuje DEAKTYWACJĘ zamiast usunięcia
Komunikat o niemożności usunięcia
System informuje o powiązanych danych i proponuje deaktywację

Dlaczego deaktywacja zamiast usuwania?

Deaktywowana miejscowość:

  • Pozostaje w bazie - dane historyczne bezpieczne
  • Jest widoczna - z oznaczeniem "Nieaktywna"
  • NIE pojawia się - w nowych formularzach
  • NIE można - przypisać do niej nowych ulic

To zabezpiecza: Integralność danych historycznych i zapobiega przypadkowemu usunięciu ważnych informacji.

Reaktywacja miejscowości

Aby ponownie aktywować miejscowość:

  1. Znajdź miejscowość w wykazie (badge "Nieaktywna")
  2. Kliknij przycisk edycji
  3. Zaznacz checkbox "Aktywna?"
  4. Kliknij "ZAPISZ ZMIANY"

Miejscowość będzie natychmiast dostępna we wszystkich formularzach.

Powiązanie miejscowości z modułem ulic

Jak miejscowości działają z ulicami?

Relacja: Miejscowość → Ulice

  • Jedna miejscowość może mieć wiele ulic
  • Każda ulica musi być przypisana do dokładnie jednej miejscowości
  • Nazwa miejscowości w module ulic musi dokładnie odpowiadać nazwie z wykazu miejscowości

Przykład struktury danych:

Miejscowość: Gdańsk
Ulice w tej miejscowości:
  • ul. Długa (Gdańsk)
  • ul. Grunwaldzka (Gdańsk)
  • al. Zwycięstwa (Gdańsk)
  • os. Przymorze (Gdańsk)

Import CSV a miejscowości

Podczas importu ulic z pliku CSV:

  • System sprawdza, czy każda miejscowość wymieniona w pliku istnieje w bazie
  • Nazwy muszą się zgadzać dokładnie (wielkość liter, polskie znaki)
  • Jeśli choć jedna miejscowość nie istnieje - import zostanie zatrzymany
  • Zawsze dodawaj miejscowości PRZED importem ulic!

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile miejscowości mogę dodać do systemu?

Nie ma limitu. Możesz dodać tyle miejscowości, ile obejmuje Twoja parafia - od jednej do kilkudziesięciu.

Czy mogę zmienić nazwę miejscowości po dodaniu ulic?

Tak, możesz. System automatycznie zaktualizuje nazwę miejscowości we wszystkich powiązanych rekordach (ulice, adresy parafian).

Czy muszę dodawać dzielnice jako osobne miejscowości?

To zależy od Twoich potrzeb. Możesz:

  • Dodać tylko nazwę miasta (np. "Gdańsk") i wszystkie dzielnice traktować jako ulice/osiedla
  • LUB dodać każdą dzielnicę jako osobną miejscowość (np. "Gdańsk-Oliwa", "Gdańsk-Wrzeszcz")
Zalecamy pierwszą opcję dla prostoty systemu.

Co się stanie z ulicami, jeśli zdezaktywuję miejscowość?

Ulice pozostaną w systemie niezmienione. Dezaktywacja miejscowości NIE wpływa na istniejące ulice, tylko uniemożliwia dodawanie nowych.

Jak sprawdzić, ile ulic jest przypisanych do miejscowości?

W module "Wykaz ulic" użyj wyszukiwarki w kolumnie "Miejscowość". Wpisz nazwę miejscowości i zobaczysz wszystkie ulice dla niej.

Gdzie wprowadzić kod pocztowy miejscowości?

Kody pocztowe są przypisywane na poziomie ulic, a nie miejscowości. Dzięki temu jedna miejscowość może mieć różne kody pocztowe na różnych ulicach, co odpowiada rzeczywistej sytuacji w wielu miastach.

Najlepsze praktyki

  • Spójność nazewnictwa: Używaj oficjalnych, pełnych nazw miejscowości
  • Kolejność: ZAWSZE dodawaj miejscowości przed dodawaniem ulic
  • Unikaj duplikatów: Sprawdź listę przed dodaniem nowej miejscowości
  • Aktywność: Regularnie sprawdzaj i dezaktywuj miejscowości, które nie są już używane
  • Backup: Przed masowymi zmianami (np. zmiana nazwy) upewnij się, że masz kopię danych
  • Skróty: Dodawaj skróty nazw tylko gdy są powszechnie używane

Powrót do modułu ulic

Po zakończeniu pracy z miejscowościami możesz wrócić do wykazu ulic klikając odpowiedni link w menu nawigacyjnym lub przycisk "Wykaz ulic" w górnej części strony.