Edycja danych parafianina

Z wykazu parafian

1. Otwórz Admin | Wykaz parafian
2. Znajdź wiersz z osobą, którą chcesz edytować
3. W kolumnie "Akcje" (ostatnia kolumna) kliknij zielony przycisk z ikoną ołówka
4. Zostaniesz przekierowany na stronę edycji
5. Formularz otworzy się z wypełnionymi danymi tej osoby

Co jest takie samo?

• Większość pól - te same nazwy i funkcje
• Inteligentne listy rozwijane (miejscowość → ulica → nr domu powiązane automatycznie)
• Automatyczne wypełnianie kodu pocztowego i rejonu
• Kalendarze do wyboru terminów kolęd - tylko daty odpowiednie dla tego rejonu
• Przyciski na dole: Anuluj i Zapisz zmiany

Co jest INNE?

Standardowe pola do edycji

Wszystkie pola są wypełnione aktualnymi danymi z bazy:

Pole "Status" - przełącznik Aktywny/Nieaktywny

Nowe pole dostępne tylko w edycji!

• 🟢 Aktywny - parafianin jest w aktywnej bazie, otrzymuje kolędę
• 🔴 Nieaktywny - parafianin jest ukryty, nie uczestniczy w kolędzie
• 🚫 Nie usuwaj parafian! - oznaczaj jako nieaktywnych zamiast kasować
• 📋 Powód nieaktywności - dodaj do uwag dlaczego (przeprowadzka, brak kontaktu)

Co zawiera ta sekcja?

• 📜 Historię wszystkich wiadomości z korespondencji (tylko zielone uwagi)
• 👤 Autorów wiadomości - kto pisał (Parafianin/Kancelaria/Ksiądz)
• 📅 Daty i godziny wszystkich wiadomości
• 🎨 Kolorowanie autorów:
  • 🔵 Parafianin - niebieski
  • 🟢 Kancelaria - ciemnozielony
  • 🟤 Ksiądz - brązowy

Funkcje komunikacyjne

• ✅ Odpowiadanie na wiadomości parafianina
• ✅ Dodawanie nowych wiadomości do parafianina
• ✅ Edytowanie swoich poprzednich wiadomości
• ✅ Usuwanie swoich poprzednich wiadomości
• 👀 Przeglądanie całej historii rozmów
• 📱 Widoczność - parafianin widzi te wiadomości w swoim panelu

Funkcje przygotowawcze

• 📝 Notatki na przyszłość - informacje dla księży przed wizytą
• 🏠 Preferencje rodziny - kiedy przyjmują, specjalne prośby
• 📞 Ustalenia telefoniczne - co ustaliłeś przez telefon
• ⚠️ Ważne informacje - choroby, trudne okoliczności
• 🔒 Tylko wewnętrzne - parafianin NIE widzi tych notatek

Funkcje dokumentacyjne

• ✅ Sprawozdanie z wizyty - co się wydarzyło podczas spotkania
• 🤝 Ustalenia - co zostało uzgodnione z rodziną
• 📅 Kolejne kroki - następna wizyta, dodatkowe sprawy
• 💬 Obserwacje księży - ważne informacje na przyszłość
• 🔒 Tylko wewnętrzne - parafianin NIE widzi tych notatek

Scenariusz: Parafianin prosi o zmianę terminu wizyty

Etap 1: 🟢 Korespondencja (komunikacja z parafianinem)

Parafianin napisał: "Czy można przesunąć wizytę kolędową na weekend? W tygodniu pracuję do późna."

Twoja odpowiedź w zielonej kolumnie:
"Oczywiście! Księża odwiedzają w soboty między 9:00-17:00. Proszę wybrać dogodną godzinę. Czy sobota 23.11 o 14:00 będzie odpowiednia?"

Etap 2: 🔵 Uwagi o wizycie (przygotowanie)

Notatka dla księdza:
"Ustalono wizytę weekendową - rodzina pracuje w tygodniu do późna. Sobota 23.11 o 14:00. Pan zawsze dostępny w weekendy."

Etap 3: 🟠 Uwagi po wizycie (po wizycie księdza)

Sprawozdanie księcia:
"Wizyta 23.11 o 14:00 (ks. Adam) - rodzina bardzo gościnnie przyjęła. Ustalono wizytę w przyszłym roku też w weekend."

1. Zapisz formularz główny - przycisk "Zapisz zmiany" (jeśli były zmiany)
2. Przejdź do zielonej kolumny - "Uwagi parafianina"
3. Przeczytaj poprzednie wiadomości - żeby znać kontekst
4. Wpisz odpowiedź w polu "Nowa uwaga parafianina lub odpowiedź kancelarii..."
5. Kliknij "Dodaj uwagę/odpowiedź"
6. Twoja wiadomość zostanie dodana z Twoimi inicjałami i datą
7. Parafianin zobaczy odpowiedź w swoim panelu przy następnym zalogowaniu

1. Przejdź do niebieskiej kolumny - "Uwagi o wizycie"
2. Przeczytaj istniejące notatki - żeby nie dublować informacji
3. Wpisz nową notatkę w polu "Notatka o wizycie (przed wizytą)..."
4. Kliknij "Dodaj notatkę o wizycie"
5. Notatka zostanie zapisana - widoczna tylko dla Kancelarii/księży

1. Przejdź do pomarańczowej kolumny - "Uwagi po wizycie"
2. Wpisz sprawozdanie w polu "Notatka po wizycie..."
3. Uwzględnij najważniejsze informacje:
   • Data i ksiądz który odwiedzał
   • Czy rodzina przyjęła wizytę
   • Ważne ustalenia lub obserwacje
   • Plany na przyszłość
4. Kliknij "Dodaj notatkę po wizycie"
5. Sprawozdanie zostanie zapisane - dostępne dla kolejnych księży

Co możesz edytować?

• ✅ Własne wiadomości - te które napisałeś jako Kancelaria
• ✅ Notatki administracyjne - uwagi o wizycie i po wizycie
• ❌ Wiadomości parafianina - tych nie możesz zmieniać
• ❌ Wiadomości księży - tylko oni mogą je edytować

1. Znajdź uwagę do edycji - w odpowiedniej kolorowej kolumnie
2. Sprawdź czy masz uprawnienia - widzisz przyciski "Usuń" i "Zapisz zmianę"?
3. Zmień tekst - edytuj treść w polu tekstowym
4. Kliknij "Zapisz zmianę" - zielony przycisk z ikoną dyskietki
5. Potwierdź zapis - system pokaże komunikat o sukcesie

1. Znajdź uwagę do usunięcia - tylko te z przyciskami
2. Kliknij czerwony przycisk "Usuń" - z ikoną kosza
3. Potwierdź usunięcie - system zapyta czy na pewno
4. Uwaga zostanie permanentnie usunięta - nie da się jej przywrócić!

Błąd: mylenie kategorii uwag

Problem: Wiadomość dla parafianina trafia do notatek wewnętrznych.

Rozwiązanie: Pamiętaj o kolorach - ZIELONE dla parafianina, niebieskie i pomarańczowe tylko wewnętrznie

Błąd: zapomnienie o zapisaniu formularza głównego

Problem: Edytujesz dane w formularzu, nie zapisujesz, od razu przechodzisz do uwag.

Rozwiązanie: Zawsze najpierw zapisz formularz główny, potem edytuj uwagi

Błąd: przypadkowe usunięcie ważnej uwagi

Problem: Kliknąłeś "Usuń" zamiast "Zapisz zmianę".

Rozwiązanie: Nie ma przywracania - dodaj nową uwagę z informacją o tym co pamiętasz

Błąd: nieczytelne wiadomości dla parafianina

Problem: Piszesz jak do współpracownika, używając skrótów i żargonu.

Rozwiązanie: Do Parafian pisz jasno, zrozumiale,grzecznie i bez skrótów

Pytanie: Czy parafianin widzi notatki o wizytach?

Odpowiedź: NIE! Parafianin widzi TYLKO zielone uwagi (korespondencję). Niebieskie i pomarańczowe notatki są tylko dla Kancelarii i księży.

Pytanie: Co się stanie, jeśli napiszę wiadomość w złej kategorii?

Odpowiedź: Jeśli masz uprawnienia do edycji, możesz usunąć błędną wiadomość i napisać ponownie we właściwej kategorii. Jeśli nie ma przycisku "Usuń", skontaktuj się z administratorem.

Pytanie: Dlaczego widzę przyciski edycji przy wszystkich uwagach?

Odpowiedź: Jako administrator możesz edytować wiadomości. Unikaj jednak edycji i usuwania wiadomości od parafianina, bo moze to zakłócić wymianę informacji.

Pytanie: Ile wiadomości mogę dodać w jednej kategorii?

Odpowiedź: Nie ma ograniczeń! Każda kategoria może mieć dowolną liczbę uwag. System zapisuje chronologię każdej wiadomości. Jednak zasada - im mniej, tym lepiej - pomaga uchować się przed nadmiarem informacji.

Pytanie: Czy mogę dodać zdjęcie lub załącznik do uwagi?

Odpowiedź: System obsługuje tylko tekst. Dla ważnych dokumentów zalecana jest typowa wymiana mailowa z parafianinem.

Scenariusz: Jan Kowalski zmienił telefon i prosi o wizytę weekendową

Etap 1: Aktualizacja danych osobowych

1. Otwierasz edycję Jana Kowalskiego z wykazu
2. Zmieniasz numer telefonu na nowy: 600111222 - wpisuj bez spacji, bez +48, myślników itp.
3. Klikasz "Zapisz zmiany"
4. System potwierdza aktualizację danych

Etap 2: Odpowiedź na prośbę parafianina (🟢 zielona kolumna)

Wiadomość Jana: "Proszę o wizytę w weekend - w tygodniu pracuję do 20:00. Nowy telefon: 600-111-222"

Twoja odpowiedź:
"Dziękuję za podanie nowego numeru - zaktualizowałem w systemie. Księża odwiedzają w soboty od 10:00 do 17:00. Czy sobota 14.12 o 15:00 będzie odpowiednia?"

Etap 3: Notatka przygotowawcza (🔵 niebieska kolumna)

Uwaga o wizycie:
"UWAGA: Nowy nr telefonu 600-111-222. Rodzina preferuje wizyty weekendowe - Jan pracuje w tygodniu do 20:00. Sobota 14.12 o 15:00."

Etap 4: Po wizycie - sprawozdanie (🟠 pomarańczowa kolumna)

Ten etap wypełni ksiądz po odbytej wizycie:
"Wizyta 14.12.2024 o 15:00 (ks. Piotr) - rodzina bardzo miła, nowy numer telefonu potwierdzony. Następna wizyta w 2026 - najlepiej też weekend."

Kluczowe elementy edycji parafianina

• ✅ Formularz główny - edycja wszystkich danych podstawowych
• ✅ Przełącznik Status - aktywny/nieaktywny zamiast kasowania
• ✅ Inteligentna aktualizacja adresu (kolejność: miejscowość → ulica → nr domu)
• ✅ Sekcja tylko do odczytu - podgląd historii korespondencji w osobnym oknie u dołu formularza
• ✅ 3 kategorie uwag z opcją edycji i usuwania:
  • 🟢 Uwagi parafianina - komunikacja dwukierunkowa
  • 🔵 Uwagi o wizycie - notatki przed wizytą
  • 🟠 Uwagi po wizycie - sprawozdania po wizycie
• ✅ Autorstwo wiadomości - każda ma przypisanego autora
• ✅ Zapisz formularz główny PRZED edycją uwag