Zmiana Kolejności Wizyt i Zarządzanie Uwagami

System pozwala na bieżące dostosowywanie kolejności wizyt oraz pracę z trzema rodzajami inteligentnych uwag: komunikacja z parafianami, notatki planistyczne i dokumentacja wizyt. Wszystkie funkcje działają identycznie na komputerze, tablecie i smartfonie!

Rewolucyjny system 3 typów uwag!

Każdy typ uwag ma swoje przeznaczenie:

  • 🟢 Uwagi parafianina oraz odp. kancelarii i księży - komunikacja dwukierunkowa z parafianinem
  • 🔵 Uwagi do druku - skrót notatki planistycznej przed wizytą (dla księdza - do druku terminarza)
  • 🟠 Uwagi po wizycie - dokumentacja o przeprowadzonej wizycie (może być kilka uwag niezależnych)
Nowy system 3 typów uwag
Tabela z 3 kolumnami uwag


1. Zmiana kolejności wizyt - funkcja do nagłych potrzeb

Funkcja awaryjna!

Zmiana kolejności w Terminarzu to funkcja AWARYJNA!

  • Podstawowa kolejność jest ustalana w module Planowanie wizyt
  • W Terminarzu zmieniamy kolejność tylko gdy:
    • W ostatniej chwili trzeba coś przestawić
    • Podczas wizyt okazuje się, że inna trasa jest lepsza
    • Ktoś nie otworzył - trzeba wrócić później
    • Na podstawie uwag parafian trzeba zmienić plan

📱 Zmiana kolejności na smartfonie i tablecie

Specjalna obsługa urządzeń dotykowych!

System automatycznie wykrywa, że używasz smartfona lub tabletu i aktywuje specjalny tryb przeciągania!

  • Nie musisz niczego ustawiać - wszystko działa automatycznie
  • Wystarczy przytrzymać palec przez 2 sekundy na numerze w kolumnie "Kol."
  • System pokaże kolorowe podpowiedzi i aktywuje tryb przenoszenia
  • Dotknij docelowy wiersz - wizyta zostanie przeniesiona automatycznie

Jak przenosić wizyty na smartfonie? (krok po kroku)

  1. Przygotowanie:
    • Otwórz Terminarz na swoim telefonie lub tablecie
    • Wyfiltruj właściwe wizyty (ksiądz, data, opcjonalnie ulice)
    • Kliknij "Odśwież" aby załadować listę
  2. Ustawienie liczby wierszy na stronie:
    • W lewym górnym rogu tabeli znajdź listę "Pokaż ... wpisów"
    • Domyślnie: 25
    • WAŻNE: Przenoszenie działa TYLKO w obrębie aktualnej strony!
    • Jeśli masz 40 wizyt - ustaw "Pokaż 100 wpisów"
    • Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie
  3. Aktywowanie trybu przenoszenia:
    • Znajdź wiersz z wizytą, którą chcesz przesunąć
    • Umieść palec na numerze w kolumnie "Kol." (trzecia kolumna)
    • Przytrzymaj palec - NIE ruszaj palcem!
    • Po dotknięciu pojawi się kolorowy komunikat: "Przytrzymaj przez 2 sek."
    • Nadal trzymaj palec w tym samym miejscu
  4. Aktywacja trybu:
    • Po 2 sekundach system aktywuje tryb przenoszenia
    • Numer w kolumnie "Kol." zostanie podświetlony na ŻÓŁTO
    • Pojawi się komunikat o trybie przenoszenia: "AKTYWNY! Dotknij wiersz docelowy"
  5. Przeniesienie wizyty:
    • Teraz dotknij dowolny inny wiersz (ten, przed którym gdzie chcesz umieścić przenoszoną wizytę)
    • System automatycznie przeniesie wizytę w to miejsce
    • Pojawi się zielony komunikat o udanej zmianie kolejności i potem o odświeżeniu tabeli
    • W kolumnie "Kol." aplikacja automatycznie przenumeruje kolejność wszystkich wizyt

Dlaczego warto używać smartfona podczas wizyt?

  • Szybkość: Zmiana kolejności w czasie rzeczywistym - bez wracania do kancelarii
  • Elastyczność: Reakcja na nieprzewidziane sytuacje (np. nikt nie otworzył)
  • Dokładność: Numeracja automatycznie się aktualizuje - brak pomyłek
  • Kancelaria jest na bieżąco: Zaznaczane odbyte wizyty pozwalają na bieżąco śledzić postęp realizacji wizyt
  • Aktualizacja: Ksiądz podczas wizyty moze też aktualizować dane głównego lokatora i współmieszkańców
  • Wygoda: System działa identycznie jak na komputerze - nie musisz się przestawiać

🖥️ Zmiana kolejności na komputerze

Drag and drop wierszy
Przeciąganie wiersza w celu zmiany kolejności wizyt

Jak działa przeciąganie myszką?

  1. Przygotowanie:
    • Wyfiltruj właściwe wizyty (ksiądz, data, opcjonalnie ulice)
    • Kliknij "Odśwież" aby załadować listę
  2. Ustawienie liczby wierszy na stronie:
    • W lewym górnym rogu tabeli znajdź listę "Pokaż ... wpisów"
    • Domyślnie: 25
    • WAŻNE: Przeciąganie działa TYLKO w obrębie aktualnej strony!
    • Jeśli masz 40 wizyt - ustaw "Pokaż 100 wpisów"
    • Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie
  3. Przeciąganie wiersza:
    • Najedź myszką na wiersz, który chcesz przesunąć
    • Kliknij i PRZYTRZYMAJ lewy przycisk myszy
    • Przeciągnij wiersz w górę lub w dół
    • Zobaczysz "wskazówkę" - miejsce gdzie wiersz zostanie wstawiony
    • Puść przycisk myszy
  4. Automatyczny zapis:
    • System natychmiast zapisuje nową kolejność do bazy
    • Numery w kolumnie "Kol." automatycznie się przenumerowują
    • Nie musisz klikać żadnego przycisku "Zapisz"
Lista wyboru liczby wpisów
Lista rozwijana "Pokaż ... wpisów" - ustaw 100 przed zmianą kolejności

Ograniczenie: jedna strona tabeli

Możesz przesuwać wiersze TYLKO w obrębie aktualnie widocznej strony!

  • Jeśli masz ustawione "Pokaż 25 wpisów" - możesz przesuwać w obrębie tych 25
  • Nie możesz przeciągnąć wiersza ze strony 1 na stronę 2
  • Rozwiązanie: Przed zmianą kolejności ustaw "Pokaż 100 wpisów" lub więcej
  • Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie i będziesz mógł swobodnie przesuwać

2. System trzech typów uwag

🟢 Uwagi parafianina

Komunikacja od parafian - TYLKO DO ODCZYTU w tej tabeli - dla administratora i księży!

  • Skąd pochodzą: Parafianin pisze przez aplikację mobilną lub przez formularz online
  • Przykłady: "Prosimy o wizytę po 16:00, pracujemy", "Dzwonek nie działa, proszę pukać"
  • Nie można edytować: Administrator i księża nie mogą zmienić tekstu napisanego przez parafianina, ale mogaodpowiadać, dodając swoje uwagi
  • Podgląd szybki: Najedź myszką na liczbę w nawiasach - pojawi się dymek z podglądem
  • Pełny podgląd: Klik w "Uwagi paraf." (trzecia kolumna od prawej) otwiera okno z pełną historią komunikacji

🔵 Uwagi do druku

Notatki planistyczne - przed wizytą, dla księdza (administratorzy i księża MOGĄ EDYTOWAĆ)

  • Przeznaczenie: Przygotowanie księdza do wizyty na podstawie korespondencji z parafianami
  • Przykłady: "Wizyty po 16:00, pracuje do późna", "Dziadek w szpitalu - wizyta elastyczna"
  • Edycja bezpośrednia: Kliknij w pole - wpisz tekst - kliknij poza pole, aby zapisać
  • Trafia na wydruk: Te uwagi są widoczne dla księzy korzystajacych z aplikacji online podczas wizyt oraz drukowane dla księży korzystających z wydruków papierowych
  • Kontekst rozmów: Streszczaj istotne punkty z komunikacji z parafianami

🟠 Uwagi o wizycie

Dokumentacja wizyty - po rozmowie z parafianinem (głównie księża)

  • Przeznaczenie: Dokumentacja tego co się wydarzyło podczas wizyty
  • Przykłady: "Udzielono błogosławieństwa, komunia 15.05.2025", "Rodzina prosi o mszę za zmarłego dziadka"
  • Edycja bezpośrednia: Kliknij w pole - wpisz tekst - kliknij poza pole aby zapisać
  • Historyczna wartość: Te notatki będą przydatne w przyszłych latach
  • Dodawaj kolejne uwagi: Można na bieżąco dopisywać online kolejne informacje

Jak edytować uwagi - instrukcja uniwersalna (komputer i smartfon)

Edycja bezpośrednia w tabeli (najwygodniejsza metoda)

  1. Znajdź odpowiednią kolumnę uwag:
    • 🟢 Uwagi parafianina: TYLKO DO ODCZYTU - nie można edytować
    • 🔵 Uwagi do druku: Możesz edytować, tylko jedna notatka, skomasowane najważniejsze dla księdza informacje
    • 🟠 Uwagi o wizycie: Możesz edytować i dodawać kolejne notatki
  2. Rozpoczęcie edycji:
    • Kliknij w pole tekstowe w wybranej kolumnie
    • W polu tekstowym pojawi się kursor do pisania
    • Na smartfonie automatycznie wyskoczy klawiatura ekranowa
  3. Wpisywanie tekstu:
    • Wpisz swoje uwagi - możesz użyć wielolinijkowego tekstu
    • Naciśnij Enter, aby przejść do nowej linii (działa normalnie)
    • Tekst będzie się automatycznie zawijał w polu
  4. Zapisywanie zmian:
    • Automatycznie: Kliknij poza pole (na szarym tle tabeli) - uwagi zapiszą się
    • Klawiatura: Naciśnij Ctrl+Enter (na komputerze) - wymusza zapis
    • Esc: Anuluje edycję i przywraca oryginalny tekst

Zalety edycji na smartfonie podczas wizyt

  • Natychmiastowe zapisywanie: Uwagi trafiają do bazy od razu - nie zapomnisz nic
  • Dokładność: Nie ma błędów przy przepisywaniu przez kancelarię
  • Oszczędność czasu: Kancelaria nie musi wprowadzać ręcznie notatek z kartki
  • Pełny kontekst: Widzisz uwagi parafian podczas pisania - lepsze streszczenia
  • Mobilna klawiatura: Podpowiedzi tekstowe i autokorekta przyspieszają pisanie

Zaawansowane funkcje uwag

Okno szczegółów z pełną historią
Okno szczegółów z pełną historią komunikacji

Podgląd pełnej historii komunikacji

  1. Aktywacja okna szczegółów:
    • Znajdź kolumnę "Uwagi paraf." (trzecia kolumna od prawej)
    • Kliknij na wiersz z danymi wybranego parafianina
    • Otworzy się duże okno z pełnymi informacjami - historią wymiany uwag
  2. Historia komunikacji:
    • Chronologiczne zestawienie wszystkich uwag oraz przycisk do sortowania (najstarsze/najnowsze)
    • Każda uwaga z datą, czasem i autorem (parafianin, Kancelaria / ksiądz i inicjały)
    • Kolorowe oznaczenie typu uwagi dla łatwiejszego odróżnienia autorów
    • Możliwość edycji/dodawania uwag jest w module "Parafianie" w edycji danych parafian. W terminarzu jest zbyteczna - na tym etapie ustalenia z parafianmi są już dokonane.
  3. Zamykanie okna:
    • Kliknij przycisk "Zamknij" w prawym górnym rogu
    • Lub kliknij poza oknem (na zaciemnionym tle)
    • W tym module to okno służy tylko do podglądu tego typu uwag

3. Zaznaczanie wykonanych wizyt

Pole wyboru "Wiz." - pierwsza kolumna

  1. Lokalizacja:
    • Pierwsza kolumna tabeli
    • Nagłówek: "Wiz."
    • Małe kwadraciki do zaznaczania. tzw. checkboxy - w każdym wierszu
  2. Jak zaznaczać:
    • Kliknij kwadracik w pierwszej kolumnie
    • Pojawi się zielony znaczek ✓
    • Wizyta jest oznaczona jako wykonana
    • Można odznaczyć klikając ponownie
  3. Na smartfonie:
    • Dotknij kwadracika - jest wystarczająco duży
    • Reaguje na pierwsze dotknięcie
    • Zmiana automatycznie zapisuje się w bazie danych
  4. Kiedy zaznaczać:
    • Po udanej wizycie: Gdy ksiądz odwiedził rodzinę i odbył rozmowę
    • Po nieudanej próbie: Gdy nikt nie otworzył, ale ksiądz był pod adresem i już nie będzie kolejnej próby, wtedy zapisze to w uwagach
    • NIE zaznaczaj: Jeśli adres nie został odwiedzony w ogóle
Pole zaznaczania wykonanych wizyt
Pole zaznaczania wykonanych wizyt - w pierwszej kolumnie i potwierdzenie zmiany

Filtrowanie wykonanych wizyt

Przycisk "Ukryj wykonane" pomaga utrzymać przejrzystość listy!

  • Znajdź przycisk "Ukryj wykonane" nad tabelą (ikonka "oka")
  • Kliknij, aby ukryć wszystkie wizyty z zaznaczonym polem w kol. "Wiz."
  • Lista stanie się krótsza - pozostaną tylko nieodwiedzone adresy
  • Ponowne kliknięcie przywraca pełną listę
  • Na smartfonie: Szczególnie przydatne - mniejszy ekran, mniej przewijania

4. Najczęstsze problemy i rozwiązania

Problem: Nie mogę przeciągnąć wiersza między stronami

To normalne ograniczenie!

  • Przeciąganie działa TYLKO w obrębie jednej strony tabeli
  • Rozwiązanie: Ustaw "Pokaż 100 wpisów" przed zmianą kolejności
  • Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie

Problem: Na smartfonie nie aktywuje się tryb przenoszenia

Sprawdź technikę przytrzymywania:

  • Upewnij się, że dotykasz dokładnie kolumny "Kol." (trzecia kolumna)
  • Przytrzymaj bez ruszania palcem przez pełne 2 sekundy (będzie komunikat obok)
  • Nie przesuwaj palcem - tylko trzymaj w jednym miejscu
  • Poczekaj na kolorowe komunikaty
  • Jeśli nie działa - spróbuj odświeżyć stronę i spróbować ponownie

Problem: Uwaga nie zapisuje się po kliknięciu poza pole

Możliwe przyczyny:

  • Kliknąłeś w inne pole tekstowe zamiast poza nim
  • Problem z połączeniem internetowym
  • Rozwiązanie: Kliknij POZA wszystkie pola, najlepiej na szarym tle tabeli
  • Lub użyj kombinacji klawiszy Ctrl+Enter (na komputerze)

Skróty klawiszowe w polach tekstowych

Wygodne skróty podczas edycji uwag (komputer):

  • Enter - nowa linia w tekście (działa normalnie)
  • Ctrl+Enter - wymuś zapis uwagi
  • Esc - anuluj edycję i przywróć oryginalny tekst
  • Klik poza pole - automatyczny zapis zmian

Problem: Okno szczegółów nie otwiera się

Sprawdź:

  • Czy klikasz DOKŁADNIE na numer ID (trzecia kolumna)?
  • Czy nie klikasz przypadkiem w kolumnę "Kol." (druga kolumna)?
  • Odśwież stronę (F5 na komputerze, przeciągnij w dół na smartfonie) i spróbuj ponownie

Problem: Nie widzę uwag parafianina

Możliwe przyczyny:

  • Parafianin jeszcze nie napisał przez aplikację
  • Uwagi są w innym rekordzie w bazie
  • Problem z synchronizacją danych
  • Rozwiązanie: Sprawdź stronę korespondencji z parafianami

5. Dobre praktyki

Zalecenia dla Administratorów

  • Przeglądaj uwagi parafian przed planowaniem: Dymek informacyjny i okno szczegółów dają pełny obraz potrzeb
  • Uwagi o wizycie dodawaj na podstawie komunikacji: Streszczaj istotne punkty z rozmów
  • Bądź konkretny: Zamiast "uwaga na klatki" napisz "klatka P w osobnym budynku"
  • Unikaj duplikatów: Jeśli parafianin napisał "dzwonek nie działa" - nie powtarzaj tego
  • Aktualizuj regularnie: Usuwaj nieaktualne uwagi z poprzednich lat
  • Używaj skrótów klawiszowych: Ctrl+Enter do szybkiego zapisu, Esc do anulowania

Zalecenia dla Księży

  • Czytaj uwagi parafian przed wizytą: Kliknij na licznik aby zobaczyć historię
  • Zaznaczaj wykonane na bieżąco: Pole wyboru po każdej wizycie, nie czekaj do końca
  • Uwagi po wizycie tylko ważne: Nie pisz "standardowa wizyta" - to niepotrzebne
  • Dokumentuj sakramenty: Daty komunii, bierzmowania, ślubów na bieżąco
  • Pisz czytelnie: Kancelaria będzie to czytać w przyszłym roku
  • Reaguj na uwagi parafian: Dostosuj plan wizyt do ich próśb
  • Używaj smartfona: Wszystkie funkcje działają tak samo jak na komputerze!

Integracja z innymi modułami

  • Korespondencja z parafianami: Tam odpowiadasz na uwagi i dodajesz nowe
  • Planowanie wizyt: Tam ustalasz podstawową kolejność
  • Statystyki: System zbiera dane o skuteczności komunikacji
  • Wydruki PDF: Uwagi o wizycie trafiają automatycznie na wydruk dla księdza

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Przejdź do kolejnych części instrukcji: