Dodawanie Nowego Parafianina

Formularz umożliwiający wpisanie danych nowej osoby lub rodziny do bazy parafian. Wszystkie dane dotyczące adresu, kontaktu i planowanych wizyt duszpasterskich.

Dodawanie parafian do bazy

Ten formularz służy do rejestracji nowych parafian w systemie.

Wprowadzane dane obejmują:

  • Podstawowe dane osobowe (imię, nazwisko, telefon, email)
  • Dokładny adres zamieszkania z automatycznym przypisaniem rejonu
  • Preferencje dotyczące wizyt duszpasterskich
  • Terminy i uwagi dotyczące planowanych wizyt

Pamiętaj: Pola oznaczone czerwoną gwiazdką * są obowiązkowe!


1. Jak otworzyć formularz dodawania?

Dwa sposoby

Sposób 1: Z wykazu parafian

  1. Otwórz Admin | Wykaz parafian
  2. Nad tabelą, po prawej stronie, kliknij pomarańczowy przycisk
  3. Zostaniesz przekierowany na stronę dodawania

Sposób 2: Bezpośredni URL

  • Jeśli znasz adres strony, możesz wejść bezpośrednio
  • Najczęściej: admin_par_dodaj_bez_modala.php
Formularz dodawania parafianina
Formularz dodawania nowego parafianina - wszystkie pola puste do wypełnienia


2. Struktura formularza

Layout: 4 kolumny (4 × col-lg-3)

Formularz podzielony jest na 4 równe kolumny:

Kolumna Zawartość pól
Kolumna 1
  • Imię *
  • Miejscowość * (lista rozwijana)
  • Nr domu/bloku * (lista rozwijana)
  • Czy przyjmą księdza? (lista rozwijana TAK/NIE)
Kolumna 2
  • Nazwisko *
  • Kod pocztowy (automatycznie)
  • Numer mieszkania
  • Kiedy przyjmą księdza? (kalendarz)
Kolumna 3
  • Numer telefonu *
  • Ulica * (lista rozwijana)
  • Proponowany termin (kalendarz)
  • Kiedy przyjmą księdza 2 (kalendarz)
Kolumna 4
  • Adres e-mail
  • Rejon (automatycznie)
  • Ustalony termin (kalendarz)
  • Uwagi (pole tekstowe)

3. Pola obowiązkowe vs opcjonalne

Pola obowiązkowe (czerwona gwiazdka *)

System nie pozwoli zapisać parafianina bez wypełnienia tych pól:

  • Imię - podstawowa informacja osobowa
  • Nazwisko - podstawowa informacja osobowa
  • Numer telefonu - kontakt w sprawie wizyt
  • Miejscowość - wymagana do określenia rejonu
  • Ulica - wymagana do określenia rejonu
  • Nr domu/bloku - wymagany do określenia rejonu

Pola opcjonalne

Te pola można zostawić puste, ale warto je wypełnić:

  • Adres e-mail - dodatkowy kanał kontaktu
  • Numer mieszkania - dla bloków mieszkalnych
  • Czy przyjmą księdza? - preferencje wizyt
  • Terminy wizyt - planowanie wizyt duszpasterskich
  • Uwagi - dodatkowe informacje

4. Automatyczne pola systemowe

Pola wypełniane automatycznie przez system

Te pola NIE TRZEBA wypełniać ręcznie - system robi to za Ciebie:

Pole Jak działa automatyczne wypełnianie
Kod pocztowy Pojawia się automatycznie po wyborze miejscowości i ulicy. Pole jest nieaktywne (tylko do odczytu)
Rejon Wyliczany automatycznie na podstawie kombinacji: miejscowość + ulica + nr domu. Określa który ksiądz/zespół będzie odpowiedzialny za wizytę

Inteligentne listy rozwijane

System używa inteligentnych list, które się aktualizują:

  1. Wybierasz miejscowość → lista ulic pokazuje tylko ulice z tej miejscowości
  2. Wybierasz ulicę → lista numerów domów pokazuje tylko istniejące numery
  3. Wybierasz nr domu → system automatycznie wpisuje kod pocztowy i rejon

5. Pola do terminów (kalendarze)

Pola z kalendarzami (datepicker)

Formularz ma 4 pola do wprowadzania dat:

Pole Przeznaczenie Uwagi
Kiedy przyjmą księdza? Preferowany dzień/data gdy parafianie są dostępni Pole tekstowe z kalendarzem
Proponowany termin Wstępna propozycja terminu wizyty Czerwona etykieta - ważne pole
Kiedy przyjmą księdza 2 Alternatywny termin (jeśli potrzebny) Backup dla pierwszego terminu
Ustalony termin Ostateczny, potwierdzony termin wizyty Czerwona etykieta - najbardziej ważne

Jak używać kalendarzy?

  1. Kliknij w pole daty - otworzy się kalendarz
  2. Wybierz datę klikając na dzień
  3. Kalendarz się zamknie i data pojawi się w polu
  4. Możesz też wpisać datę ręcznie w formacie DD.MM.RRRR

6. Procedura wypełniania formularza

Zalecana kolejność wypełniania

Aby uniknąć błędów, wypełniaj pola w tej kolejności:

Etap 1: Dane osobowe
  1. Imię - wpisz imię parafianina
  2. Nazwisko - wpisz nazwisko
  3. Numer telefonu - wpisz numer kontaktowy
  4. Adres e-mail - jeśli masz, wpisz adres email
Etap 2: Adres (ważna kolejność!)
  1. Miejscowość - wybierz z listy rozwijalnej
  2. Ulica - wybierz z listy (pojawi się po wyborze miejscowości)
  3. Nr domu/bloku - wybierz z listy (pojawi się po wyborze ulicy)
  4. Numer mieszkania - wpisz jeśli dotyczy
  5. Kod pocztowy i Rejon - wypełnią się automatycznie
Etap 3: Preferencje wizyt
  1. Czy przyjmą księdza? - wybierz TAK/NIE
  2. Kiedy przyjmą księdza? - ustaw preferowany dzień
  3. Proponowany termin - wstępna data wizyty
  4. Ustalony termin - ostateczna data (jeśli już ustalona)
  5. Uwagi - dodatkowe informacje

7. Walidacja formularza

Kontrola poprawności danych

System sprawdza poprawność wprowadzanych danych:

Walidacja pól obowiązkowych
  • Pola oznaczone * nie mogą być puste
  • System podświetli na czerwono puste pola obowiązkowe
  • Nie będzie można zapisać bez wypełnienia wszystkich wymaganych pól
Walidacja numeru telefonu
  • System sprawdza czy numer ma właściwy format
  • Akceptuje numery polskie (9 cyfr) i międzynarodowe
  • Może zawierać spacje, myślniki, nawiasy
Walidacja adresu email
  • Jeśli wpisujesz email, musi mieć właściwy format
  • Musi zawierać @ i domenę (np. jan@gmail.com)
  • Jeśli nie masz emaila - zostaw puste

8. Przyciski formularza

Opcje zapisu i anulowania

Na dole formularza znajdziesz dwa duże przyciski:

Przycisk Kolor Działanie
Anuluj Niebieski
  • Porzuca wszystkie wprowadzone dane
  • Wraca do wykazu parafian
  • Nic nie zostaje zapisane
Dodaj do bazy Zielony
  • Waliduje wszystkie pola
  • Zapisuje parafianina do bazy danych
  • Pokazuje komunikat o sukcesie
  • Wraca do wykazu parafian

9. Komunikaty systemowe

Komunikaty o błędach i sukcesie

Komunikaty błędów
  • "Pole wymagane" - nie wypełniłeś pola obowiązkowego
  • "Nieprawidłowy format numeru telefonu" - sprawdź numer telefonu
  • "Nieprawidłowy adres email" - sprawdź email lub zostaw puste
  • "Wybierz miejscowość" - musisz wybrać miejscowość z listy
Komunikat sukcesu
  • "Sukces! Parafianin został dodany do bazy" - wszystko się udało
  • Po tym komunikacie zostaniesz przekierowany do wykazu
  • Nowy parafianin pojawi się na liście

10. Przykład praktyczny: dodawanie nowego parafianina

Przykład krok po krok

Scenariusz: Do parafii zgłosił się Jan Kowalski, mieszka przy ul. Kościelnej 15/3 w Gdańsku. Telefon: 601-234-567, email: jan.kowalski@gmail.com. Może przyjąć księdza w sobotę po 16:00.

Etap 1: Podstawowe dane
  1. Otwierasz formularz dodawania parafianina
  2. Wpisujesz:
    • Imię: Jan
    • Nazwisko: Kowalski
    • Numer telefonu: 601-234-567
    • Adres e-mail: jan.kowalski@gmail.com
Etap 2: Adres
  1. Miejscowość: wybierasz Gdańsk z listy rozwijalnej
  2. Ulica: wybierasz Kościelna z listy (pojawia się po wyborze Gdańska)
  3. Nr domu/bloku: wybierasz 15 z listy
  4. Numer mieszkania: wpisujesz 3
  5. Kod pocztowy i rejon wypełniają się automatycznie
Etap 3: Preferencje wizyt
  1. Czy przyjmą księdza: wybierasz TAK
  2. Kiedy przyjmą księdza: wpisujesz sobota po 16:00
  3. Uwagi: Zgłoszenie 15.11.2024, preferencja wizyt w weekendy
Etap 4: Zapis
  1. Sprawdzasz czy wszystkie pola obowiązkowe są wypełnione
  2. Klikasz
  3. Wyświetla się komunikat "Sukces!"
  4. Klikasz "OK" - wracasz do wykazu parafian
  5. Jan Kowalski pojawia się na liście

11. Najczęstsze pytania (FAQ)

Pytanie: Co jeśli nie znam wszystkich danych parafianina?

Odpowiedź: Wypełnij minimum pola obowiązkowe (imię, nazwisko, telefon, adres). Pozostałe dane możesz uzupełnić później przez edycję.

Pytanie: Czy mogę dodać parafianina bez numeru telefonu?

Odpowiedź: NIE. Numer telefonu jest polem obowiązkowym, ponieważ to podstawowy kanał kontaktu w sprawie wizyt duszpasterskich.

Pytanie: Co jeśli na liście nie ma ulicy/miejscowości parafianina?

Odpowiedź: Skontaktuj się z administratorem systemu. Prawdopodobnie trzeba dodać nową miejscowość/ulicę do bazy adresów parafii.

Pytanie: Jak działa automatyczne przypisanie rejonu?

Odpowiedź: System ma skonfigurowane reguły: każda kombinacja miejscowość+ulica+nr domu jest przypisana do konkretnego rejonu (księdza/zespołu). Po wyborze adresu rejon pojawia się automatycznie.

Pytanie: Co zrobić jeśli kliknąłem "Dodaj do bazy" a potem zauważyłem błąd?

Odpowiedź: Spokojnie! Znajdź nowo dodanego parafianina w wykazie, kliknij przycisk edycji (ołówek) i popraw błędne dane.


Podsumowanie

Kluczowe elementy dodawania parafianina

  • ✅ Formularz 4-kolumnowy z logicznym podziałem danych
  • ✅ Pola obowiązkowe oznaczone czerwoną gwiazdką *
  • ✅ Inteligentne listy rozwijane (miejscowość → ulica → nr domu)
  • ✅ Automatyczne wypełnianie kodu pocztowego i rejonu
  • ✅ Kalendarze do wyboru terminów wizyt
  • ✅ Walidacja na żywo - komunikaty błędów podczas wpisywania
  • ✅ Pole uwagi - dokumentuj źródło zgłoszenia!
  • ✅ Przyciski Anuluj / Dodaj do bazy
  • ✅ Komunikat potwierdzenia sukcesu

Najważniejsze zasady

  1. Wypełniaj adres w kolejności: miejscowość → ulica → nr domu
  2. Sprawdzaj poprawność danych przed zapisem
  3. Uzupełniaj preferencje wizyt - to pomoże w planowaniu
  4. Dokumentuj w "Uwagach" skąd pochodzą dane (zgłoszenie, przenieiesienie itp.)
  5. Jeśli wątpisz - zapisz minimum a resztę uzupełnij później

Wskazówka

Po dodaniu nowego parafianina od razu sprawdź czy pojawił się w wykazie i czy wszystkie dane są poprawne. Jeśli nie - natychmiast edytuj!

Dalsze kroki

Przejdź do kolejnej części instrukcji: