Dodawanie Nowego Współpracownika

Dwa sposoby

Sposób 1: Z wykazu współpracowników

1. Otwórz Admin | Wykaz współpracowników
2. Nad tabelą, po prawej stronie, kliknij zielony przycisk Dodaj współpracownika
3. Zostaniesz przekierowany na stronę dodawania

Sposób 2: Bezpośredni URL

• Jeśli znasz adres strony, możesz wejść bezpośrednio
• Najczęściej: admin_staff_dodaj_bez_modala.php

Layout: 4 kolumny (4 × col-lg-3)

Formularz podzielony jest na 4 równe kolumny:

Czerwona gwiazdka (*) oznacza pole obowiązkowe - musisz je wypełnić.

Dane personalne

Dane kontaktowe

Adres zamieszkania

Pole "Login"

Przykłady dobrych loginów:

• akowalska - imię + nazwisko
• a.kowalska - inicjał + kropka + nazwisko
• anna.k - imię + inicjał nazwiska
• sekretarka1 - stanowisko + numer (jeśli kilka osób)

Pole "Hasło" - KLUCZOWE DLA BEZPIECZEŃSTWA

System wymusza silne hasła zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa!

Wymagania dotyczące hasła

Hasło MUSI spełniać WSZYSTKIE poniższe warunki:

Walidacja hasła na żywo

System sprawdza hasło w czasie rzeczywistym podczas wpisywania!

• Gdy wpisujesz hasło - system analizuje każdą literę
• Wyświetla komunikaty błędów (czerwone tło) dla niespełnionych warunków
• Gdy wszystkie warunki są spełnione - pokazuje komunikat sukcesu (zielone tło)

Komunikaty walidacji

Pod polem "Hasło" wyświetlają się dynamiczne komunikaty:

Ikona klucza - Toggle widoczności hasła

Obok pola hasła jest ikona klucza

• Kliknij ikonę klucza - hasło zmieni się z •••••••• na czytelny tekst
• Kliknij ponownie - hasło znowu będzie zakryte
• Przydatne gdy chcesz sprawdzić czy nie zrobiłeś literówki

Tooltip: "Kliknij, aby zobaczyć/ukryć hasło"

Pole "Powtórz hasło"

Druga kopia hasła dla weryfikacji

• Musisz wpisać dokładnie to samo hasło co w pierwszym polu
• System porównuje oba hasła przed zapisem
• Jeśli nie są identyczne - wyświetli błąd i nie zapisze
• Też ma ikonę klucza do przełączania widoczności

Scenariusz: Tworzysz konto dla nowej sekretarki

Krok po kroku - BEZPIECZNE przekazanie dostępu:

1. Utworzenie hasła tymczasowego

1. W polu "Hasło" wpisz SILNE hasło tymczasowe (np. TymHaslo2024!)
2. Powtórz je w polu "Powtórz hasło"
3. Sprawdź czy jest zielony komunikat "Hasło spełnia wszystkie wymagania ✓"
4. ZAPISZ to hasło BEZPIECZNIE (menedżer haseł lub karteczka do zniszczenia)

2. Wypełnienie reszty formularza

1. Wpisz dane personalne (imię, nazwisko, inicjały)
2. Wpisz dane kontaktowe (telefon, email)
3. Wybierz login (np. akowalska)
4. Ustaw role (zwykle TAK dla wszystkich dla sekretarki)
5. W polu "Uwagi" dopisz: "Konto utworzone [data], dostęp autoryzowany przez ks. prob. [nazwisko]"
6. Kliknij "Zapisz zmiany"

3. Przekazanie danych logowania - BEZPIECZNIE

Zasada #1: NIGDY nie wysyłaj login + hasło w jednym miejscu!

Metoda A (najlepiej): Osobiście

1. Spotkaj się z osobą osobiście
2. Przekaż login ustnie lub na karteczce
3. Przekaż hasło ustnie (podyktuj) lub na karteczce
4. Osoba natychmiast niszczy karteczkę po zalogowaniu
5. Instrukcja: "To hasło TYMCZASOWE. Po zalogowaniu NATYCHMIAST je zmień."

Metoda B (dobrze): Dwa kanały

1. Wyślij login emailem: akowalska
2. Wyślij hasło SMS-em: TymHaslo2024!
3. Lub odwrotnie: hasło emailem, login SMS-em
4. Instrukcja w obu wiadomościach: "To hasło tymczasowe - zmień po pierwszym logowaniu!"

Metoda C (możliwa): Hasło tymczasowe z natychmiastową zmianą

1. Wyślij login emailem
2. Wyślij hasło tymczasowe emailem (osobna wiadomość!)
3. WAŻNE: W wiadomości napisz jasno:
   "To hasło jest TYMCZASOWE i ważne tylko do pierwszego logowania. Po zalogowaniu system wymusi zmianę hasła. Nowe hasło będzie znane tylko Tobie. Nie udostępniaj go nikomu!"
4. Zadzwoń do osoby i upewnij się, że zmieniła hasło

4. Edukacja o zasadach bezpieczeństwa

Po przekazaniu dostępu - EDUKUJ!

1. Wydrukuj zasady bezpieczeństwa (z sekcji WSTĘP instrukcji)
2. Omów je z nową osobą (10 minut rozmowy to mało jak na bezpieczeństwo całej bazy!)
3. Poproś o podpisanie zobowiązania do ochrony danych (RODO)
4. Upewnij się że osoba rozumie:
   • Nie udostępnia hasła
   • Wylogowuje się po pracy
   • Nie zapisuje hasła w przeglądarce (jeśli komputer współdzielony)
   • Zmienia hasło co 3-6 miesięcy

5. Weryfikacja pierwszego logowania

1. Po przekazaniu danych - poproś osobę aby się zalogowała przy Tobie
2. Upewnij się że logowanie działa
3. Sprawdź czy osoba zmieniła hasło (data w kolumnie "Zmiana" w wykazie)
4. Jeśli po 24h hasło nie zostało zmienione - skontaktuj się i przypomnij!

Trzy niezależne role

System posiada 3 poziomy uprawnień (listy rozwijane z opcjami TAK/NIE):

Domyślnie wszystkie role ustawione na TAK - możesz zmienić na NIE przed zapisem.

Jak ustawić role?

1. Kliknij na listę "Rola 1 (admin)"
2. Wybierz TAK lub NIE z listy rozwijanej
3. Powtórz dla "Rola 2" i "Rola 3"
4. Lista zamknie się automatycznie po wyborze

Typowe kombinacje ról dla różnych stanowisk

Przycisk przełączający TAK ↔ NIE

Kontroluje czy współpracownik może się logować:

Jak przełączyć stan?

1. Znajdź pole "Konto aktywne" (kolumna 1, na dole)
2. Zobaczysz przycisk - domyślnie TAK (zielony)
3. Kliknij na przycisk
4. Przycisk zmieni kolor i tekst:
   • Z TAK na NIE
   • Lub odwrotnie: z NIE na TAK
5. Stan zostanie zapisany po kliknięciu "Zapisz zmiany"

Pole tekstowe na dodatkowe informacje

Textarea (pole wieloliniowe) na notatki o współpracowniku:

• Nieobowiązkowe - możesz zostawić puste
• Zalecane - dokumentuj ważne informacje!
• 3 wiersze (rozciągliwe)

Co warto wpisać w "Uwagi"?

Przykłady dobrych notatek:

• "Konto utworzone 15.10.2024, dostęp autoryzowany przez ks. prob. Jana Kowalskiego"
• "Sekretarka kancelarii, pracuje pon-pt 8-16, telefon służbowy: 123456789"
• "Koordynator młodzieży, dostęp tylko do danych młodzieży parafialnej"
• "Księgowa, tylko podgląd danych do rozliczeń, bez uprawnień edycji"
• "Wolontariuszka, pomoc w kancelarii w weekendy"

Dokumentuj zwłaszcza:

• Kto autoryzował dostęp (Proboszcz, Administrator)
• Data rozpoczęcia pracy
• Zakres obowiązków
• Godziny pracy (jeśli niepełny etat)
• Dane kontaktowe służbowe

Dwa przyciski na dole

Proces zapisywania

1. Wypełnij wszystkie wymagane pola (czerwona gwiazdka *)
2. Sprawdź czy hasło ma zielony komunikat "Hasło spełnia wszystkie wymagania ✓"
3. Sprawdź czy pola "Hasło" i "Powtórz hasło" są identyczne
4. Sprawdź czy wszystkie dane są poprawne (zwłaszcza email i telefon)
5. Ustaw właściwe role (TAK/NIE)
6. Kliknij Zapisz zmiany
7. System waliduje dane po stronie serwera
8. Jeśli są błędy - wyświetli komunikat błędu (alert czerwony)
9. Jeśli wszystko OK - zapisze do bazy i wyświetli alert sukcesu

Alert po zapisaniu

Po poprawnym zapisie wyświetli się komunikat:

Jeden przycisk:

• OK - przekierowanie do wykazu współpracowników

Po kliknięciu "OK" wrócisz do tabeli ze wszystkimi współpracownikami. Zobaczysz nowo dodanego w ostatnim wierszu (lub na początku jeśli posortowana ID malejąco).

Przykład: Anna Kowalska zaczyna pracę w kancelarii

Etap 1: Przygotowanie

1. Proboszcz informuje: "Od poniedziałku nowa sekretarka - Anna Kowalska. Załóż jej konto."
2. Zbierasz dane: telefon 123456789, email anna.kowalska@gmail.com, adres: Gdańsk, ul. Długa 5/12
3. Wymyślasz login: akowalska
4. Tworzysz hasło tymczasowe: TymHaslo2024! (zapisujesz bezpiecznie)

Etap 2: Wypełnienie formularza

1. Otwierasz wykaz współpracowników
2. Klikasz Dodaj współpracownika
3. Wypełniasz formularz:
   • Imię: Anna
   • Nazwisko: Kowalska
   • Inicjały: AK
   • Telefon: 123456789
   • Email: anna.kowalska@gmail.com
   • Login: akowalska
   • Miejscowość: Gdańsk
   • Kod: 80-827
   • Ulica: Długa
   • Dom: 5
   • Mieszkanie: 12
   • Hasło: TymHaslo2024!
   • Powtórz hasło: TymHaslo2024!
   • Rola 1: NIE (nie będzie adminem)
   • Rola 2: TAK (będzie wprowadzać parafian)
   • Rola 3: TAK
   • Konto aktywne: TAK (domyślnie)
   • Uwagi: Sekretarka kancelarii, rozpoczęcie pracy 21.10.2024, dostęp autoryzowany przez ks. prob. Jana Nowaka
4. Sprawdzasz czy hasło ma zielony komunikat ✓
5. Klikasz Zapisz zmiany
6. Wyświetla się alert "Sukces!"
7. Klikasz "OK" - wracasz do wykazu

Etap 3: Przekazanie dostępu

1. W poniedziałek przed pracą:
2. Spotykasz się z Anną osobiście
3. Dajesz jej karteczkę z loginem: akowalska
4. Dajesz drugą karteczkę z hasłem: TymHaslo2024!
5. Mówisz: "To hasło TYMCZASOWE. Po zalogowaniu system pokaże jak je zmienić. Zmień na własne, które znasz tylko Ty."
6. Anna loguje się przy Tobie
7. Widzisz że logowanie działa
8. Anna niszczy karteczki z hasłem

Etap 4: Edukacja

1. Dajesz Annie wydruk zasad bezpieczeństwa
2. Omawiasz 7 zasad (10 minut):
• Silne hasło
• Nie udostępniaj hasła
• Nie zapisuj w przeglądarce (komputer współdzielony)
• Wylogowuj się zawsze
• Zmieniaj hasło co 3-6 miesięcy
• Nie pracuj w miejscach publicznych
• Zgłaszaj podejrzane aktywności
3. Anna podpisuje zobowiązanie RODO
4. Zostawiasz Annę z systemem - może zacząć pracę

Etap 5: Weryfikacja (następnego dnia)

1. Otwierasz wykaz współpracowników
2. Sprawdzasz kolumnę "Zmiana" przy Annie
3. Data jest nowsza niż "Wpisano" = Anna zmieniła hasło ✓
4. Pytasz: "Wszystko działa? Zmieniłaś hasło?" → "Tak, dziękuję!"
5. Sukces! Anna ma dostęp, zna zasady, zmieniła hasło. Bezpieczeństwo zachowane!

Pytanie: Czy muszę wpisać hasło przy każdym dodawaniu?

Odpowiedź: TAK. Pole "Hasło" jest obowiązkowe. Nie da się dodać współpracownika bez hasła - to klucz do logowania!

Pytanie: Czy mogę użyć tego samego hasła dla kilku współpracowników?

Odpowiedź: Technicznie TAK, system nie blokuje. Ale NIGDY tego nie rób! Każda osoba musi mieć UNIKALNE hasło. To podstawa bezpieczeństwa. Jeśli kilka osób zna to samo hasło = nie wiadomo kto się logował.

Pytanie: Co jeśli osoba zapomniała hasła przed pierwszym logowaniem?

Odpowiedź: Wejdź w edycję tego współpracownika i ustaw nowe hasło tymczasowe. Przekaż je bezpiecznie. Problem rozwiązany!

Pytanie: Czy mogę dodać współpracownika z kontem nieaktywnym (NIE)?

Odpowiedź: TAK, możesz. Ale po co? Lepiej dodać konto gdy osoba faktycznie zaczyna pracę (status TAK). Konta "na zapas" to złe praktyki - tworzą zamieszanie i ryzyko bezpieczeństwa.

Pytanie: Jak sprawdzić czy nowy współpracownik zmienił hasło tymczasowe?

Odpowiedź: Otwórz wykaz współpracowników i sprawdź kolumnę "Zmiana". Jeśli data jest późniejsza niż data z kolumny "Wpisano" - oznacza że coś zmieniał (prawdopodobnie hasło).

Pytanie: Co zrobić jeśli kliknąłem "Zapisz" a potem zauważyłem błąd?

Odpowiedź: Spokojnie! Wejdź w edycję tego współpracownika (przycisk ołówka w wykazie) i popraw błędne dane. Zapisz ponownie. Gotowe!

Kluczowe elementy dodawania współpracownika

• ✅ Formularz 4-kolumnowy z wszystkimi danymi
• ✅ Obowiązkowe pola oznaczone czerwoną gwiazdką *
• ✅ Silna walidacja hasła (min. 8 znaków, wielka/mała, cyfra, znak specjalny)
• ✅ Walidacja na żywo - komunikaty błędów/sukcesu podczas wpisywania
• ✅ Ikona klucza - przełączanie widoczności hasła
• ✅ Trzy niezależne role (wybór TAK/NIE)
• ✅ Przełącznik "Konto aktywne"
• ✅ Pole "Uwagi" - dokumentuj autoryzację dostępu!
• ✅ Przyciski Anuluj / Zapisz zmiany
• ✅ Alert z potwierdzeniem sukcesu