Edycja Kolejności Wizyt i Zarządzanie Uwagami

Ten moduł pozwala na bieżące dostosowywanie kolejności wizyt oraz pracę z trzema rodzajami inteligentnych uwag: komunikacja z parafianami, notatki planistyczne i dokumentacja wizyt.

Rewolucyjny system 3 typów uwag 2025!

Każdy typ uwag ma swój kolor i przeznaczenie:

  • 🟢 Uwagi parafianina - komunikacja dwukierunkowa z parafianinem
  • 🔵 Uwagi o wizycie - notatki planistyczne przed wizytą (dla księdza)
  • 🟠 Uwagi po wizycie - dokumentacja po przeprowadzonej wizycie
Nowy system 3 typów uwag
Tabela z nowymi kolumnami uwag - zielone, niebieskie i pomarańczowe


1. Zmiana kolejności wizyt metodą Drag & Drop

Funkcja awaryjna!

Zmiana kolejności w Terminarzu to funkcja AWARYJNA!

  • Podstawowa kolejność jest ustalana w module Planowanie wizyt
  • W Terminarzu zmieniamy kolejność tylko gdy:
    • W ostatniej chwili trzeba coś przestawić
    • Podczas wizyt okazuje się, że inna trasa jest lepsza
    • Ktoś nie otworzył - trzeba wrócić później
    • Na podstawie uwag parafian trzeba zmienić plan
Drag and drop wierszy
Przeciąganie wiersza w celu zmiany kolejności wizyt

Jak działa Drag & Drop?

Krok po kroku:

  1. Przygotowanie:
    • Najpierw wyfiltruj właściwe wizyty (ksiądz, data, opcjonalnie ulice)
    • Kliknij "Odśwież" aby załadować listę
  2. Ustawienie liczby wierszy na stronie:
    • W lewym górnym rogu tabeli znajdź listę "Pokaż ... wpisów"
    • Domyślnie: 25
    • WAŻNE: Drag & Drop działa TYLKO w obrębie aktualnej strony!
    • Jeśli masz 40 wizyt - ustaw "Pokaż 100 wpisów"
    • Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie
  3. Przeciąganie wiersza:
    • Najedź myszką na wiersz, który chcesz przesunąć
    • Kliknij i PRZYTRZYMAJ lewy przycisk myszy
    • Przeciągnij wiersz w górę lub w dół
    • Zobaczysz "placeholder" - miejsce gdzie wiersz zostanie wstawiony
    • Puść przycisk myszy
  4. Automatyczny zapis:
    • System natychmiast zapisuje nową kolejność do bazy
    • Numery w kolumnie "Kol." automatycznie się przenumerowują
    • Nie musisz klikać żadnego przycisku "Zapisz"
Lista wyboru liczby wpisów
Rozwijana lista "Pokaż ... wpisów" - ustaw 100 przed zmianą kolejności

Ograniczenie: jedna strona DataTable

Możesz przesuwać wiersze TYLKO w obrębie aktualnie widocznej strony!

  • Jeśli masz ustawione "Pokaż 25 wpisów" - możesz przesuwać w obrębie tych 25
  • Nie możesz przeciągnąć wiersza ze strony 1 na stronę 2
  • Rozwiązanie: Przed zmianą kolejności ustaw "Pokaż 100 wpisów" lub więcej
  • Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie i będziesz mógł swobodnie przesuwać

Typowe scenariusze zmiany kolejności

Scenariusz 1: Ktoś nie otworzył - wróć później

  1. Ksiądz jest przy adresie nr 5 - nikt nie otwiera
  2. Ksiądz otwiera Terminarz na telefonie
  3. Ustawia "Pokaż 100 wpisów"
  4. Chwyta wiersz nr 5 i przeciąga na koniec listy
  5. Wróci tam po odwiedzeniu pozostałych

Scenariusz 2: Lepsza trasa - zamiana 2 adresów

  1. Na mapie widać, że lepiej odwiedzić nr 8 przed nr 7
  2. Ksiądz/Administrator otwiera Terminarz
  3. Chwyta wiersz nr 8
  4. Przeciąga go nad wiersz nr 7
  5. Teraz nr 7 stało się nr 8 i odwrotnie

Scenariusz 3: Dostosowanie do uwag parafian

  1. W 🟢 uwagach parafianina widać: "Prosimy o wizytę po 16:00"
  2. Administrator przestawia tę wizytę na koniec listy
  3. W 🔵 uwagach o wizycie dodaje: "Wizyty po 16:00"
  4. Ksiądz wie, że ma te wizyty zostawić na później

Scenariusz 4: Duże przestawienie - kilka wizyt

  1. Trzeba przestawić 5-6 wizyt dla lepszej trasy
  2. Ustaw "Pokaż 100 wpisów"
  3. Przeciągnij każdy wiersz po kolei na właściwe miejsce
  4. Pamiętaj: numery automatycznie się przenumerują

2. Rewolucyjny system 3 typów uwag

Nowoczesne podejście do zarządzania informacją

System inteligentnie rozdziela różne rodzaje informacji, umożliwiając księży pełne przygotowanie do każdej wizyty z pełnym kontekstem rozmów z parafianami.

3 kolumny uwag w terminarz
Trzy kolumny uwag w tabeli terminarza - każda ma swój kolor i funkcję

🟢 Uwagi parafianina (komunikacja z parafianinem)

Co to jest?

  • Komunikacja dwukierunkowa między parafianinem a kancelarią/księżmi
  • Historia rozmów - prośby, pytania, ustalenia
  • Kontekst wizyty - co parafianin chce omówić
  • Integracja z aplikacją - parafianin może pisać przez telefon

Jak to działa?

  • Licznik wiadomości: (2) - pokazuje ile jest nieprzeczytanych uwag
  • Tooltip: Najedź myszką - pojawi się podgląd ostatniej wiadomości
  • Modal pełnej historii: Kliknij na liczbę - otworzy się okno ze wszystkimi rozmowami
  • Kolory autorów: Różne kolory dla parafianina, kancelarii i księży
Tooltip z uwagami
Tooltip z podglądem uwag po najechaniu myszką
Modal z pełną historią uwag
Modal z pełną historią komunikacji - chronologia rozmów

Praktyczne zastosowania uwag parafianina

Przykłady próśb parafian:
  • "Prosimy o wizytę po 16:00, pracuję do późna"
  • "Dziadek w szpitalu, prosimy o przełożenie"
  • "Córka ma komunię w maju, prosimy o błogosławieństwo"
  • "Nowy adres - przeprowadziliśmy się"
Odpowiedzi kancelarii:
  • "Przestawiamy wizytę na koniec dnia"
  • "Księża zostanie poinformowany o sytuacji"
  • "Przygotujemy błogosławieństwo dla córki"
  • "Zaktualizowaliśmy adres w systemie"

🔵 Uwagi o wizycie (notatki przed wizytą)

Co to jest?

  • Notatki planistyczne dla księdza przed wizytą
  • Wskazówki praktyczne - jak znaleźć mieszkanie, o czym pamiętać
  • Informacje z uwag parafian - streszczenie istotnych punktów
  • Kontekst sytuacji - przygotowanie księdza do rozmowy

Kto dodaje?

  • Administrator - na podstawie uwag parafian i własnej wiedzy
  • Ksiądz - własne notatki przed wizytą
  • Automatycznie - system może generować na podstawie komunikacji
Uwagi przed wizytą
Pole uwag przed wizytą - niebieskie

Jak edytować uwagi o wizycie?

  1. Kliknij w pole w kolumnie "🔵 Uwagi o wizycie"
  2. Wpisz tekst - praktyczne informacje dla księdza
  3. Kliknij poza pole - automatyczny zapis do bazy
  4. Komunikat: Pojawi się zielona wiadomość o zapisaniu

🟠 Uwagi po wizycie (notatki po wizycie)

Co to jest?

  • Dokumentacja wizyty - co się wydarzyło
  • Notatki księdza - ważne informacje do zapamiętania
  • Zmiany w rodzinie - sakramenty, przeprowadzki, zgony
  • Materiał na przyszły rok - co pamiętać na kolejną wizytę

Kto dodaje?

  • Ksiądz - głównie podczas lub po wizycie
  • Kancelaria - uzupełnienia na podstawie informacji zwrotnych
Uwagi po wizycie
Pole uwag po wizycie - pomarańczowe

Przykłady uwag po wizycie

Dokumentacja sakramentów:
  • "Syn Jan - komunia 15.05.2025"
  • "Córka Anna - bierzmowanie w maju"
  • "Babcia - ostatnie namaszczenie"
  • "Ślub planowany na sierpień"
Sytuacja rodziny:
  • "Tata long-covid, trudna sytuacja"
  • "Przeprowadzka w marcu"
  • "Nowy członek rodziny"
  • "Problemy finansowe, oferować pomoc"

3. Edycja uwag - praktyczne instrukcje

Jak dodawać/edytować uwagi?

🔵 Uwagi o wizycie i 🟠 Uwagi po wizycie

Te pola edytujesz bezpośrednio w tabeli:

  1. Kliknij w pole textarea w odpowiedniej kolumnie
  2. Wpisz tekst - możesz używać klawisza Enter dla nowych linii
  3. Kliknij POZA pole (na szarym tle tabeli)
  4. Automatyczny zapis: System zapisze do bazy i pokaże zielony komunikat

🟢 Uwagi parafianina (tylko do odczytu)

Tego pola NIE edytujesz bezpośrednio:

  • Odczyt: Tooltip lub modal z historią komunikacji
  • Dodawanie: Przez stronę korespondencji z parafianami
  • Odpowiadanie: Również przez stronę korespondencji
Edycja uwag w tabeli
Edycja uwag bezpośrednio w komórkach tabeli

Automatyczny zapis

System automatycznie zapisuje uwagi:

  • Trigger: Kliknięcie poza pole tekstowe
  • Komunikat: Zielone powiadomienie "Uwaga została zapisana"
  • Nie ma przycisku "Zapisz": Wszystko dzieje się automatycznie
  • Bezpieczeństwo: Jeśli nie klikniesz poza pole - zmiany mogą się nie zapisać
Komunikat o zapisaniu uwagi
Komunikat potwierdzający zapis uwagi do bazy danych


4. Sortowanie i filtrowanie

Sortowanie kolumn

Możesz sortować dane w każdej kolumnie:

  1. Kliknij w nagłówek kolumny (np. "Miejscowość", "Ulica")
  2. Pierwsze kliknięcie: Sortowanie rosnąco (A-Z, 1-9)
  3. Drugie kliknięcie: Sortowanie malejąco (Z-A, 9-1)
  4. Trzecie kliknięcie: Powrót do domyślnej kolejności

Praktyczne sortowania

  • Miejscowość + Ulica: Najpierw kliknij "Miejscowość", potem "Ulica"
  • Numeracja: Kliknij "Nr domu" lub "Nr mieszkania"
  • Uwagi: Sortuj po uwagach aby zobaczyć najpierw te z notatkami
Sortowanie kolumn
Strzałki sortowania w nagłówkach kolumn

Wyszukiwanie w tabeli

Pole wyszukiwania znajduje się w prawym górnym rogu tabeli:

  1. Wpisz frazę w pole "Szukaj:"
  2. System wyszuka:
    • Nazwiska mieszkańców
    • Nazwy ulic
    • Numery domów/mieszkań
    • Treść uwag
  3. Wynik: Tabela pokaże tylko pasujące wiersze
  4. Czyszczenie: Usuń tekst aby wrócić do pełnej listy

5. Edycja danych mieszkańców

Kiedy edytować dane mieszkańców?

Edycję uruchom tylko gdy:

  • Ksiądz dowiedział się o nowych datach sakramentów
  • Zmienił się skład rodziny (narodziny, zgon, przeprowadzka)
  • Trzeba poprawić błędnie wpisane dane
  • NIE edytuj "dla edycji" - to niepotrzebne obciążenie systemu

Jak otworzyć edycję mieszkańców?

  1. W kolumnie "ID" (trzecia kolumna od lewej) znajdź numer ID parafianina
  2. Kliknij DOKŁADNIE na numer ID (nie na nazwę kolumny!)
  3. Otworzy się modal z tabelą wszystkich mieszkańców tego adresu
  4. Jeśli się nie otwiera: Sprawdź czy klikasz w właściwą komórkę
Modal edycji mieszkańców
Modal z edycją danych wszystkich mieszkańców danego adresu

Edycja w modalu

W modalu możesz edytować:

  • Dane osobowe: Imię, nazwisko, płeć
  • Status: Stan cywilny, pokrewieństwo
  • Sakramenty: Daty chrztu, komunii, bierzmowania, ślubu
  • Uwagi osobiste: Notatki o danej osobie

Inteligentny wybór dat

System używa Smart Date Input:

  • Kliknij w pole roku: Rozwinie się lista lat
  • Wybierz rok: Automatycznie otworzy się lista miesięcy
  • Wybierz miesiąc: Lista dni dostosuje się do ilości dni w miesiącu
  • Rok przestępny: System automatycznie uwzględnia 29 lutego
Smart Date Input
Smart Date Input z dropdown listami
Smart Date Input dropdown
Smart Date Input - dropdown z listą lat po kliknięciu w pole roku

Smart Date Input - inteligentne wybieranie dat

System ułatwia wprowadzanie dat dzięki dropdownom:

  • Rok: Lista zawiera tylko realistyczne lata (obecny rok i wstecz)
  • Miesiąc: Lista 12 miesięcy z polskimi nazwami
  • Dzień: Lista dni dostosowana do wybranego miesiąca i roku (uwzględnia lata przestępne!)
  • Automatyczne przejścia: Po wyborze roku → automatycznie otwiera się lista miesięcy
  • Nie trzeba wpisywać ręcznie: Nie ma ryzyka błędów w formacie daty

Jak dodać nową osobę (domownika)?

  1. W modalu kliknij przycisk (prawy górny róg)
  2. Pod ostatnim wierszem pojawi się NOWY pusty wiersz
  3. Wypełnij dane nowej osoby:
    • Imię
    • Nazwisko
    • Płeć
    • Pokrewieństwo (np. syn, córka, matka)
    • Stan cywilny
    • Daty sakramentów (jeśli znane)
  4. Pole ID pozostaw puste - system nada numer automatycznie po zapisaniu

Jak zapisać zmiany?

  1. Po edycji danych w tabeli
  2. Kliknij przycisk na dole modalu
  3. System:
    • Waliduje wszystkie dane
    • Zapisuje do bazy
    • Wyświetla komunikat: "Sukces! Dane zostały zapisane"
    • Zamyka modal
    • Odświeża tabelę Terminarza (jeśli były zmiany w nazwisku)

Przycisk "Zamknij" NIE zapisuje!

Uwaga na różnicę między przyciskami:

  • - Zamyka modal BEZ zapisywania. Wszystkie zmiany zostaną UTRACONE!
  • - Zapisuje wszystko do bazy, potem zamyka modal

6. Zaznaczanie wykonanych wizyt

Checkbox "Wykonana"

W pierwszej kolumnie znajdziesz checkbox do zaznaczania wykonanych wizyt:

  1. Zaznacz checkbox po odwiedzeniu parafianina
  2. Automatyczny zapis: Stan checkboxa zapisuje się natychmiast
  3. Wizualny efekt: Wiersz zmienia kolor na szary/jaśniejszy
  4. Statystyki: System liczy % wykonanych wizyt

Kiedy zaznaczać?

  • Po udanej wizycie: Gdy ksiądz odwiedził rodzinę
  • Po nieudanej próbie: Gdy nikt nie otworzył, ale ksiądz był pod adresem
  • NIE zaznaczaj: Jeśli adres nie został odwiedzony w ogóle
Checkbox wykonanych wizyt
Checkbox do zaznaczania wykonanych wizyt


7. Najczęstsze problemy i rozwiązania

Problem: Nie mogę przeciągnąć wiersza między stronami

To normalne ograniczenie!

  • Drag & Drop działa TYLKO w obrębie jednej strony DataTable
  • Rozwiązanie: Ustaw "Pokaż 100 wpisów" przed zmianą kolejności
  • Wtedy wszystkie wizyty będą na jednej stronie

Problem: Uwaga nie zapisuje się po kliknięciu poza pole

Możliwe przyczyny:

  • Kliknąłeś w inne pole textarea zamiast poza nim
  • Problem z połączeniem internetowym
  • Rozwiązanie: Kliknij POZA wszystkie pola, najlepiej na szarym tle tabeli

Skróty klawiszowe w textarea

Wygodne skróty podczas edycji uwag:

  • Enter - nowa linia w tekście (działa normalnie)
  • Ctrl+Enter - wymuś zapis uwagi
  • Esc - anuluj edycję i przywróć oryginalny tekst
  • Klik poza pole - automatyczny zapis zmian

Problem: Modal edycji nie otwiera się

Sprawdź:

  • Czy klikasz DOKŁADNIE na numer ID (trzecia kolumna)?
  • Czy nie klikasz przypadkiem w kolumnę "Kol." (czwarta kolumna)?
  • Odśwież stronę (F5) i spróbuj ponownie

Problem: Smart Date Input nie działa w modalu

To rzadki problem inicjalizacji:

  • Zamknij modal przyciskiem "Zamknij"
  • Otwórz go ponownie klikając na ID
  • Jeśli nadal nie działa - odśwież całą stronę (F5)

Problem: Nie widzę uwag parafianina

Możliwe przyczyny:

  • Parafianin jeszcze nie napisał przez aplikację
  • Uwagi są w innym rekordzie w bazie
  • Problem z synchronizacją danych
  • Rozwiązanie: Sprawdź stronę korespondencji z parafianami

8. Dobre praktyki

Zalecenia dla Administratorów

  • Przeglądaj uwagi parafian przed planowaniem: Tooltip i modal dają pełny obraz potrzeb
  • Uwagi o wizycie dodawaj na podstawie komunikacji: Streszczaj istotne punkty z rozmów
  • Bądź konkretny: Zamiast "uwaga na klatki" napisz "klatka P w osobnym budynku"
  • Unikaj duplikatów: Jeśli parafianin napisał "dzwonek nie działa" - nie powtarzaj tego
  • Aktualizuj regularnie: Usuwaj nieaktualne uwagi z poprzednich lat
  • Używaj skrótów klawiszowych: Ctrl+Enter do szybkiego zapisu, Esc do anulowania

Zalecenia dla Księży

  • Czytaj uwagi parafian przed wizytą: Kliknij na licznik aby zobaczyć historię
  • Zaznaczaj wykonane na bieżąco: Checkbox po każdej wizycie, nie czekaj do końca
  • Uwagi po wizycie tylko ważne: Nie pisz "standardowa wizyta" - to niepotrzebne
  • Dokumentuj sakramenty: Daty komunii, bierzmowania, ślubów na bieżąco
  • Pisz czytelnie: Kancelaria będzie to czytać w przyszłym roku
  • Reaguj na uwagi parafian: Dostosuj plan wizyt do ich próśb
  • Uzupełniaj dane mieszkańców: Jeśli dowiedziałeś się czegoś nowego - wpisz od razu

Integracja z innymi modułami

  • Korespondencja z parafianami: Tam odpowiadasz na uwagi i dodajesz nowe
  • Planowanie wizyt: Tam ustalasz podstawową kolejność
  • Statystyki: System zbiera dane o skuteczności komunikacji
  • Wydruki PDF: Uwagi o wizycie trafiają automatycznie na wydruk dla księdza

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Przejdź do kolejnych części instrukcji: